Como exportar as alterações do cliente para a cópia de um contador
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Depois de usar a cópia de um contador de um arquivo de dados de 2016 QuickBooks para corrigir transações ou entrar em novos transações, você exportar as alterações para que possam mais tarde ser importado para o arquivo de dados do cliente.
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Para fazer isso, escolha o arquivo → Enviar arquivo da empresa → Copiar → Ver / Exportar alterações do contador para o comando do cliente. QuickBooks primeiro exibe uma janela que lista as alterações feitas cópia do contador (não mostrado). Note que você pode imprimir esta lista ou criar um arquivo .pdf de la clicando no impressão ou no botão Salvar como PDF.
Se você clicar no arquivo Criar uma mudança para o botão de cliente, QuickBooks mostra Exportação de Salvar Contador caixa de diálogo para (não mostrado). Esta caixa de diálogo funciona como uma caixa de diálogo padrão do Windows para salvar um arquivo ou documento. Você usar a lista drop-down Salvar para identificar a localização do ficheiro de alterações. Em seguida, use caixa Nome do arquivo para dar um nome ao arquivo único. Ao clicar em Salvar, QuickBooks salva as alterações que você fez em um arquivo. Mais tarde importar este arquivo, ou ter a importação cliente este arquivo, no arquivo de dados QuickBooks.
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Se você clique nos Envia as alterações de BUTTON cliente, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Alterações de Salvar Contador (também não mostrado). Esta caixa de diálogo recolhe as informações necessárias para enviar ao cliente um e-mail com instruções sobre como importar as mudanças contador e um link, o cliente pode usar para recuperar as mudanças do contador real. Uma coisa interessante sobre esta opção é que QuickBooks diz ao contador quando o cliente agarra as alterações.
Você não manter cópia do seu contador do arquivo de dados. Em outras palavras, cópia do contador é apenas uma cópia temporária do arquivo de dados que você usa para identificar e criar um conjunto de mudanças necessárias para atualizar ou corrigir os registros do cliente. Depois de fazer as alterações, você exportar as alterações em um arquivo mudanças. Em seguida, o cliente importa essas mudanças. Se você fizer alterações novamente em algum momento no futuro próximo, você tem o cliente criar um novo - um novo em folha - cópia do contador.
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Para identificar quando você está trabalhando com a cópia de um contador, QuickBooks exibe a frase entre parênteses (Contador‘s Copiar) ao longo do topo da janela do programa QuickBooks. QuickBooks também identifica arquivos de dados QuickBooks regulares para as quais foram criadas cópias de contador, acrescentando a frase entre parênteses (Contador‘s Copiar existe). Esta frase só aparece na barra de título da janela do programa QuickBooks do ponto quando o cliente cria uma cópia do contador para o ponto quando o cliente importa mudanças de cópia do contador.