Como criar cópia de um contador do arquivo de dados quickbooks
Seu cliente cria uma cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando sua versão do QuickBooks eo arquivo de dados reais, e então cria um arquivo que o que ele ou ela envia para você (como através do correio ou via e-mail) ou que Intuit , fabricante do QuickBooks, envia para você. Felizmente, o processo é muito simples de qualquer maneira.
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manipulação manualmente cópia do contador
Aqui está o que seu cliente precisa fazer se o cliente vai cuidar de enviar o arquivo para você:
Escolha Arquivo → Criar comando Copiar.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar cópia ou cópia de segurança perguntando ao cliente se ele quer
Uma cópia de backup do arquivo, que é uma segunda cópia do QuickBooks arquivo que você criar (geralmente) assim você terá uma cópia do arquivo no caso de algo ruim acontece com o arquivo de dados QuickBooks originais.
Uma cópia portátil do arquivo, que é uma cópia real, ao vivo do arquivo de dados de QuickBooks que tem sido um pouco amassado em tamanho, por isso é mais fácil para se mover (como por e-mail o arquivo como um anexo).
Video: Administrador e Contador
cópia de um contador do arquivo.
O primeiro Salvar cópia ou caixa de diálogo Backup.Selecione Copiar do Contador e clique em Avançar para continuar.
Video: Contadores de Sucesso - Person Contabilidade
Confirmar que você realmente quer cópia de um contador.
QuickBooks próximos exibe outra caixa de diálogo que insiste em seu pobre confirmar cliente estressado ele realmente quer cópia de um contador em vez de simplesmente uma cópia portátil do arquivo.
A segunda Salvar cópia ou caixa de diálogo Backup.Especifique uma data de divisão.
Quando um cliente clica no botão Avançar para continuar com a criação da cópia de um contador, QuickBooks pede-lhe para a data de divisão. Transações que caem antes desta data pode ser editada só dentro cópia do contador. Transações queda após esta data podem ser editados dentro cópia, tanto do contador e cópia do cliente.
Clique em próximo para continuar.
Outra mensagem aparece, informando o cliente que QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar cópia de um contador.
Clique em OK.
QuickBooks exibe uma caixa de diálogo actualizado da Salvar Contador Copiar, mostrado aqui.
Uma caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador atualizado.Nome da cópia do contador.
Use a caixa Nome do arquivo da caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador para citar cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks. Se necessário, o cliente também pode usar a lista suspensa Salvar em para especificar onde cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks deve ser salvo.
O cliente precisa se lembrar de onde cópia do contador do arquivo é salvo. Este arquivo é dado ao contador - via e-mail ou correio tradicional, ou em um disco - para que ele possa usá-lo.
Criar o arquivo.
Depois que os nomes de clientes cópia do contador do arquivo de dados e indica, se necessário, onde a cópia do contador devem ser salvas, o cliente clica em Salvar. QuickBooks salva cópia de um contador do arquivo de dados QuickBooks.
Então este arquivo de dados é transmitida ao contador pelo cliente. Em outras palavras, o cliente precisa caracol-mail ou enviar e-mail o arquivo.
Seu provedor de email pode limitar o tamanho dos anexos (incluindo arquivos de QuickBooks) que você pode enviar por e-mail. Se a coisa tamanho faltas acima, você pode fazer o upload do arquivo de QuickBooks para o site da Intuit, escolhendo Arquivo → Enviar arquivo da empresa → Copiar → Atividades cliente do contador → Enviar para Contador. Intuit envia o contador uma mensagem com um link clicável que ela pode usar para pegar o arquivo.
cópias contador usar três tipos de arquivo. O File Transfer Contador (com a extensão do arquivo .qbx) é o que um cliente cria e dá ao contabilista. A cópia do Contador real (com a extensão de arquivo .qba) é o que o contador funciona com depois que ele ou ela abre o File Transfer Contador. Finalmente, há o arquivo Contador exportação (com a extensão de arquivo .qby), que detém as mudanças que vão de volta para o cliente.
Obviamente, ele não pode realmente ser o seu cliente que leva estes etapas- você pode ter que fazer o trabalho sujo. Em ambos os casos, no entanto, que é como funciona o processo. Note, no entanto, que a poupança tempo real para o contador e as economias de custo para o cliente ocorrer quando você pode obter o cliente para escolher o comando e trabalhar com a caixa de diálogo. Então você pode carregar tempo faturável para realmente trabalhar com dados de QuickBooks e não para fiddle-faddling com o arquivo.
Eletronicamente enviar cópia do contador
Seu cliente também pode enviar uma cópia do exemplar do contador QuickBooks eletronicamente usando o serviço de transferência de arquivos da Intuit. Para fazer isso, o cliente escolhe Arquivo → Enviar arquivo da empresa → Copiar → Atividades cliente do contador → Enviar para Contador. QuickBooks fornece instruções na tela para enviar ou fazer upload, cópia do contador para o servidor Intuit, incluindo os passos para adicionar uma senha para proteger o arquivo enviado.
Após cópia do contador é carregado, o servidor Intuit envia o contador uma mensagem de e-mail com um link do contador pode usar para baixar arquivo cópia do contador. Como se observa, o cliente fornece uma senha para restringir o acesso ao arquivo baixado, para que o contador precisa dessa senha do cliente antes do download. O contador também precisa de qualquer senha QuickBooks para abrir o arquivo baixado.
Você quer usar o comando Arquivo Enviar Empresa ou ter seus clientes usar o comando Enviar Empresa arquivo se você puder. O comando Enviar Arquivo Empresa poupa muito choro e ranger de dentes. Ele também fornece uma maneira altamente segura para compartilhar cópias do contador. O link na mensagem de e-mail que você recebe do Intuit expira depois de alguns dias. Assim, se o seu cliente lhe envia o arquivo no primeiro dia de sua férias de duas semanas, o link não funcionará quando você voltar para o escritório. A ligação terá expirado.