Trabalhando com arquivos portáteis em quickbooks 2017

QuickBooks 2017 inclui apresentam um portátil de arquivos. UMA arquivo portátil é uma versão menor, condensada do arquivo de dados de QuickBooks. O arquivo portátil é pequeno o suficiente, na verdade, que você provavelmente pode enviá-lo para seu contador, sua irmã em Portland, ou eu.

Para criar um arquivo portátil, escolha Arquivo → Criar cópia. Quando QuickBooks exibe a primeira caixa de diálogo Backup Salvar cópia ou, selecione o botão portátil opção Arquivo Company, clique em Avançar e siga as instruções na tela. O processo, aliás, assemelha-se o processo de backup.

É realmente fácil para salvar o arquivo na área de trabalho. Depois, você pode anexá-lo facilmente para o seu e-mail e enviá-lo para fora. Após a outra parte recebe o arquivo, você pode simplesmente arrastar sua cópia para a Lixeira. Seu arquivo real permanece intacta. (Um arquivo portátil normalmente deve ser 10 MB ou menor para a transmissão através da maioria dos serviços de e-mail.)

Para abrir um arquivo portátil, uma pessoa (que pode ser seu contador, sua irmã em Portland, ou me) deve escolher Arquivo → Abrir ou Restaurar Company. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir ou Restaurar Company, essa outra pessoa apenas especifica o arquivo que deseja abrir como um arquivo portátil e, em seguida, segue as instruções na tela.