Quickbooks e as demonstrações financeiras e rácios

Antes de entrar em detalhes minuciosos de criação de uma previsão de negócios, você precisa entender o que as demonstrações financeiras e rácios são, e como usar demonstrações financeiras e índices para descrever a condição financeira passado ou futuro e desempenho de um negócio.

A ficha financeira termo pode se referir a um dos vários tipos de horários e resumos de informação económica. Normalmente, no entanto, o termo descreve um conjunto de documentos que incluem uma declaração de renda (também chamado de uma declaração das operações), um balanço (também chamado de uma declaração de condição financeira), e uma declaração de fluxo de caixa.

Uma declaração de renda detalha os lucros e perdas de uma empresa para um período específico. Por exemplo, você pode querer saber os lucros ou prejuízos de seu negócio ao longo do mês passado. Portanto, você prepara uma declaração de renda que lista suas receitas e despesas, e calcula os lucros ou perdas para o mês.

Video: Analise das demonstrações financeiras - cálculo de índices

Um balanço Identifica e enumera os ativos e passivos de um negócio a partir de um momento específico. Ele pinta um quadro claro do que a empresa possui, o que a empresa deve, ea diferença entre os dois (muitas vezes chamado de patrimônio líquido ou no patrimônio do proprietário).

Normalmente, você preparar um balanço do fim do período que uma declaração de renda cobre. Por exemplo, se você preparar uma declaração de renda por um mês, você pode também querer preparar um balanço no último dia do mês.

Video: Demonstrações Financeiras parte 1/2

Um fluxo de caixa descreve as entradas e saídas de caixa de uma empresa para um período específico. Geralmente, você preparar uma demonstração de fluxo de caixa para o mesmo período para o qual você preparar uma declaração de renda.

As demonstrações de fluxo de caixa que as grandes empresas usam para seus investidores são bastante complicadas. Eles mostram lotes de números dispostos de uma forma muito Rube Goldberg-esque.

índices financeiros expressam relações entre os valores apresentados nas demonstrações financeiras. Os índices podem oferecer insights sobre a saúde econômica de um negócio. Os índices também pode indicar como razoável os pressupostos implícitos estão em uma previsão.

Por exemplo, comparando as proporções de sua empresa com os rácios de negócios similares, você pode comparar as características financeiras de sua empresa com os de outras empresas. Ao comparar as proporções do seu modelo pro forma com médias e padrões da indústria, você também testar suas hipóteses de modelagem para razoabilidade.

Duas categorias gerais de índices financeiros existem: rácios de tamanho comum e rácios intrastatement ou interstatement. rácios comuns tamanho converter uma ficha financeira - geralmente um balanço ou uma demonstração de resultados - de dólares para porcentagens. rácios comuns tamanho permitir comparações dos ativos, passivos, receitas, patrimônio do proprietário, e as despesas de empresas de vários tamanhos.

A comparação pode ser tanto em um ponto no tempo ou como uma tendência ao longo do tempo. Intrastatement ou rácios interstatement quantificar as relações entre os valores de diferentes demonstrações financeiras ou de diferentes partes de uma mesma declaração financeira, respectivamente.

Intrastatement e rácios interstatement são tentativas de explicar o fato de que equivale normalmente não pode ser interpretada isoladamente, mas deve ser visto no contexto de outros fatores financeiros importantes e eventos. Em geral, ambas as categorias de índices são mais valiosos quando comparado com as médias da indústria e tendências.