Como ler as demonstrações financeiras da sua sem fins lucrativos
Auditadas ou não, preparado por você ou por um contador ou contabilista, a sua organização sem fins lucrativos precisa produzir demonstrações financeiras, e é extremamente importante para você e seus conselheiros para entender como interpretá-los.
demonstrações financeiras sem fins lucrativos incluem duas subinstruções importantes:
o demonstração da posição financeira (Também chamado de balanço) fornece uma visão geral do que uma organização vale a pena. Ele descreve quanto dinheiro está disponível em contas bancárias e outros investments- o valor da propriedade, móveis e Equipment- bills- imediata e outras dívidas e passivos. A fórmula básica no coração desta declaração é Ativos - Passivo = Capital.
o declaração de atividades descreve “As receitas, ganhos e suporta” e “Despesas e outras perdas”, que dizer-lhe quanto dinheiro a organização recebeu no ano passado, suas fontes para que a renda, e como ela passou aquela renda. A fórmula básica no coração desta declaração é Receitas - Despesas = Lucro. Declarações de actividades dividir receitas e despesas de uma organização em três categorias:
Os recursos não vinculados estavam disponíveis para gastar no ano fiscal abrangido pela declaração.
fundos temporariamente limitados foi prometido ou concedido no ano abrangido pela declaração, mas eles foram dadas para a organização para que possa passar no futuro ou para uma tarefa específica que ainda não está completa.
fundos permanentemente restritas foram dadas para a organização para investimentos permanentes - como doações. Ganhos em esse dinheiro pode ser usado para custos da organização (o seu conselho irá definir uma política sobre o quanto desses ganhos pode ser utilizado, de acordo com as leis estaduais aplicáveis), mas os montantes doados como presentes permanentemente restritas não deve ser gasto na atual actividades.
A declaração de atividades também contém uma declaração de despesas funcionais, que detalha as despesas gastas em programas e as despesas que eram exclusivamente para custos gerais e administrativos e os custos de captação de recursos.
Muitos membros da equipe e cartão são atraídos para organizações sem fins lucrativos, porque eles estão bem informados sobre os serviços que prestam, mas os seus olhos vidrados quando se depara com as demonstrações financeiras. Esta falta de interesse em finanças é compreensível, mas pode ser perigoso: O bordo e funcionários são administradores dos recursos da organização, eo conselho aceita a responsabilidade de fornecer a supervisão fiscal.
Se sua placa não possui membros com experiência financeira, sua orientação placa pode incluir treinamento em rever e compreender as demonstrações financeiras sem fins lucrativos. BoardSource e outras organizações de serviço sem fins lucrativos também podem ajudar os conselheiros entendem o que está revendo e que perguntas eles devem pedir para garantir a integridade financeira.