Quickbooks 2014 dicas de ordem de compra e truques

Você deve estar ciente de alguns itens durante a criação de uma ordem de compra em QuickBooks 2013. Muitas pequenas empresas não usar ordens de compra. Mas quando eles crescem a um determinado tamanho, muitas empresas decidir usá-los porque as ordens de compra se tornar registros permanentes de itens que eles já encomendados. Além do mais, usando ordens de compra muitas vezes formaliza o processo de compra de uma empresa.

Por exemplo, você pode decidir que ninguém na sua empresa pode comprar qualquer coisa que custa mais de US $ 100 a menos que ele ou ela recebe uma ordem de compra. Se você só pode emitir ordens de compra, você controlado eficazmente as actividades de compra através deste procedimento.

Aqui estão algumas coisas que você deve saber sobre as ordens de compra:

• Não cada compra merece uma ordem de compra. Se você não está acostumado a trabalhar com ordens de compra, é fácil ir ao mar quando começar a utilizar esta ferramenta acessível. No entanto, tenha em mente que nem todos os pedidos de compra compras mandado.

• Use ordens de compra para gerenciar compra. Normalmente, empresas usam ordens de compra como uma forma de controlar e compras de documentos. Na verdade, muitas compras realmente não exigem uma ordem de compra.

  Quantidades que você concordou em comprar que são documentadas através de contratos padronizados - tais como contas da companhia telefônica, a companhia de gás, e seu senhorio - não precisa de ordens de compra, obviamente. Além disso, as compras modestas como material de escritório, muitas vezes não precisam de ordens de compra. Você definitivamente precisa de uma forma de controlar esses gastos, mas ordens de compra provavelmente não são o caminho a percorrer.

• Considere outras, ferramentas de controle complementares. Outros controlos orçamentais, tais como “a aprovação do supervisor” ou um orçamento simples, muitas vezes funcionam tão bem.