Noções básicas de backup dos quickbooks 2013 arquivo de dados
Uma tarefa extremamente importante que você ou algum colega de trabalho precisa para completar é fazer o backup do arquivo de dados de QuickBooks 2013. Literalmente, o arquivo de dados QuickBooks descreve assuntos financeiros da sua empresa. Você absolutamente não quer perder o arquivo de dados.
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Perder o arquivo de dados, por exemplo, pode significar que você não sabe quanto dinheiro você tem, você não sabe se você está fazendo ou perder dinheiro, e você não será capaz de preparar facilmente ou com precisão o seu anual declarações fiscais.
Felizmente, o backup do arquivo de dados do QuickBooks é bastante simples. Você precisa completar apenas três passos:
Escolha Arquivo → Criar comando Copiar.
QuickBooks exibe o Salvar cópia ou caixa de diálogo Backup, que oferece três opções: a opção de salvar uma cópia de backup de seu arquivo QuickBooks, a opção de criar um arquivo empresa portátil, e a opção de criar a cópia de um contador.
Você deseja salvar uma cópia de backup, então clique na opção de cópia de segurança botão-clique em Avançar para continuar.
Você pode criar um arquivo de backup completo ou um arquivo empresa portátil quando você copiar o arquivo QuickBooks. Um arquivo da empresa portátil é menor do que um arquivo de backup, por isso é mais conveniente para se mover.
Por exemplo, você pode mais facilmente e-mail um arquivo empresa portátil. O busílis com arquivos da empresa portáteis é esta: QuickBooks deve trabalhar duro para amassar o arquivo empresa portátil para um tamanho pequeno. QuickBooks também tem que fazer mais trabalho para un-amassar o arquivo mais tarde, quando você quer trabalhar com ele.
Depois de clicar na caixa de diálogo Backup, mostrado na ilustração abaixo Em seguida, Salvar cópia ou, aparece.
Você pode simplesmente ir diretamente para o Salvar cópia ou caixa de diálogo Backup mostrado abaixo, selecionando o arquivo → comando Criar Backup.
Indique se você deseja salvar o arquivo de backup QuickBooks em sua empresa local ou para QuickBooks dados offsite centro.
Clique Local Backup para indicar que você deseja armazenar a cópia de backup do arquivo no disco rígido do seu computador ou algum dispositivo de armazenamento removível como uma unidade flash.
Clique no botão Opções para escolher um local de backup.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Opções de backup, como mostrado na ilustração abaixo.
Especificar a que pasta ou disco local do arquivo da empresa deve ser apoiado.
Video: QuickBooks 2016 Desktop - Back Up Company File
Você acabou de entrar em um caminho diretamente para a caixa que diz onde guardar as suas cópias de segurança.
(Opcional) Selecione as opções de backup.
Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de backup para especificar quando QuickBooks deve lembrá-lo para fazer backup e como QuickBooks deve fazer backup:
selos de tempo: Para adicionar a data ea hora da operação de backup do nome do arquivo de backup, selecione a adicionar a data e hora do backup para a caixa Nome do arquivo.
Limitando cópias de segurança: Para dizer QuickBooks deve se livrar de velhas cópias de backup, selecione a limitar o número de cópias de backup desta caixa de verificação da pasta e, em seguida, especificar quantas cópias de backup que você deseja manter usando a caixa de texto adjacente.
lembretes de backup: Selecione a lembrar-me de volta quando eu fechar meu caixa de seleção arquivo da empresa e caixa de texto adjacente para especificar que você quer ser lembrado para fazer backup do QuickBooks arquivo de cada vez, todas as outras vezes, a cada terceira vez, e assim por diante, que você feche QuickBooks.
verificação de dados: Use os botões de verificação para dizer QuickBooks que deve verificar a integridade dos dados quando se faz o backup de seus dados. Selecione o botão de verificação completa para melhor e mais abrangente verificação QuickBooks’.
Video: QuickBooks Training Tutorial - Part 51 - How to Backup QuickBooks 2012
Clique em OK quando terminar de especificar o local do backup e as opções e clique em Avançar.
QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que pergunta quando você deseja fazer o backup.
Decidir quando você deseja fazer o backup.
Normalmente, você deseja fazer o backup quando você escolhe Salvar cópia ou comando Backup. Você pode, no entanto, também dizer QuickBooks para agendar regularmente backups do arquivo de dados QuickBooks acordo com algum esquema inteligente.
Se você disser QuickBooks que pretende agendar backups, QuickBooks mostra um par de caixas de diálogo que você usa para criar o novo agendamento de backup nomeando o cronograma e definindo os dias e horários em que os backups devem ser agendadas.
Clique em Concluir para fechar a caixa de diálogo Backup Salvar cópia ou.
Depois que você tiver especificado como a operação de backup deve funcionar, clique em Concluir. QuickBooks faz o backup (ou cria uma cópia) do arquivo atual empresa QuickBooks e lojas que nova cópia do arquivo no local de backup.