Restringir quem pode editar ou imprimir documentos pdf

1Com um arquivo PDF aberto, clique e segure o botão segura na barra de tarefas de segurança e escolha Criptografar com senha

A senha de segurança - caixa de diálogo Configurações abre.

2Na área Permissões, marque a caixa de seleção Restringir edição e impressão do documento

Agora você pode especificar uma senha que será necessária para os leitores para editar o arquivo ou alterar as configurações de segurança.

Essa senha pode ser diferente da senha usada para abrir o documento - na verdade, você nem precisa usar uma senha de abertura do documento, mas é uma boa idéia usar essas duas senhas para dados sensíveis. Se você aplicar uma senha de abertura do documento sem uma senha de permissões, é fácil para um usuário experiente para contornar a segurança no arquivo PDF.

3Na caixa de texto Senha a alterar permissões, digite uma senha

Usuários que digitar essa senha permissões ao abrir o documento pode alterar o arquivo ou as configurações de segurança. A senha de permissões também pode ser usado para abrir o arquivo e fornece mais privilégios do que a senha de abertura.

4Escolha se os usuários podem imprimir o documento, selecionando a partir da lista drop-down de impressão admitidos

As escolhas incluem Baixa Resolução ou alta resolução, ou você pode proibir a impressão, escolhendo Nenhum. As configurações escolhidas aqui se aplicam a qualquer pessoa que acessa o documento e não sabe a senha de permissões.

5Escolha entre as alteração permitida lista suspensa para restringir a edição

Para a maior segurança, escolha Nenhum.

6Selecione as duas últimas caixas de seleção se desejar:

Permitir cópia de texto, imagens e outros conteúdosQuando desmarcada, esta opção restringe a cópia e colagem de texto e gráficos a partir de um arquivo PDF em outros documentos. A seleção dessa opção permite aos usuários extrair texto e imagens a partir de um arquivo usando os comandos Copiar e Colar simples.

Permitir acesso ao texto para dispositivos leitores de tela para Deficientes Visuais: Quando você escolhe Acrobat 5 ou posterior a partir da lista drop-down de compatibilidade no topo da caixa de diálogo, você também pode selecionar esta caixa de seleção para permitir que usuários com deficiência visual para que o arquivo PDF ler em voz alta para eles.

7Quando estiver satisfeito com as configurações, clique em OK

Sua senha de permissões e configuração de segurança estão no lugar.

Escolhendo configurações de segurança mais avançadas, e escolher a versão mais recente de compatibilidade, corre o risco de seu arquivo não ser visível para muitos usuários que podem não ter atualizado. Sempre compreender o seu público e as versões de software que estão usando antes de distribuir arquivos.