Manter seus quickbooks 2012 dados confidenciais
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Porque a informação é privada, a sua primeira preocupação na administração de um sistema de contabilidade QuickBooks 2012 é para manter seus dados confidenciais. Você tem dois métodos complementares para manter seus dados de QuickBooks confidenciais. O primeiro método para manter a confidencialidade conta com os recursos de segurança embutidos no Microsoft Windows. O outro método depende de recursos de segurança QuickBooks.
Video: PREVIEW QuickBooks Accountant 2011 For Pro Users - (Multi-Instance) 2.46 min
Usando a segurança do Windows
Você pode usar a segurança fornecida pelo Microsoft Windows 7, Windows Vista ou Windows XP para restringir o acesso a um arquivo - um arquivo de programa ou um arquivo de dados - para usuários específicos. Isso significa que você pode usar a segurança em nível Windows para dizer quem pode e não pode usar o programa QuickBooks ou acessar o arquivo de dados QuickBooks.
Se você já está empregando segurança em nível de Windows, você (ou alguém em seu escritório) sabem como usar essa ferramenta para impedir o acesso não autorizado a (ou o uso de) arquivos de programas e arquivos de dados. Para usar a segurança em nível Windows para QuickBooks, você pode simplesmente aplicar o seu conhecimento geral existente para o arquivo de programa QuickBooks ou o arquivo de dados QuickBooks.
Se você não estiver usando a segurança no nível do Windows, você não precisa ir para a dificuldade de aprender sistema de segurança complicada do Windows. Você pode usar a segurança QuickBooks simples.
Video: 1-877-852-9736 Help With Quickbooks
Usando segurança QuickBooks
Você pode proteger a confidencialidade dos seus dados de QuickBooks, atribuindo uma senha para um arquivo de dados da empresa QuickBooks. Você pode fazer isso durante o processo de configuração QuickBooks. Você também pode configurar uma senha, escolhendo a Companhia → Definir os usuários e senhas → mudar seu comando senha. Quando você escolhe este comando, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Alterar senha de QuickBooks.
Para configurar uma senha, basta digitar a mesma senha em ambos caixa de texto Senha Novo e caixa de texto Confirmar senha Novo. Note-se que sua senha está associado com o nome de usuário admin (que significa administrador). Se você ainda não tiver configurado uma senha, você não tem uma senha antiga, então você não vai ver uma caixa de texto Senha antiga. Você também deve fornecer uma pergunta desafio e resposta.
Obviamente, você quer definir sua senha para que ninguém (nem mesmo um computador) pode possivelmente adivinhar. Isso significa que sua senha não deve ser uma palavra em um dicionário. Sua senha também não deve ser um número. E sua senha especialmente não deve ser uma palavra, frase ou nome que algum colega de trabalho pode facilmente descobrir.
As melhores senhas (do ponto de vista da segurança) são combinações de letras sem sentido e números, como f34t5s ou s3df43x2.
Depois de definir a senha, você deve periodicamente mudá-lo. Para alterar sua senha, você também escolher a empresa-gt; Usuários de configuração e senhas-gt; mude sua senha de comando. QuickBooks novamente exibe a caixa de diálogo Alterar senha de QuickBooks. Desta vez, você deve digitar sua senha antiga na caixa de texto Change Password. Em seguida, você precisa digitar a nova senha em ambos caixa de texto Senha Novo e caixa de texto Confirmar senha Novo.
QuickBooks requer um nome de usuário e senha antes de ele vai abrir o arquivo de dados da empresa. Por exemplo, se você atribuir uma senha para o arquivo de dados da empresa, sempre que QuickBooks é iniciado, ele exibe a caixa de diálogo QuickBooks login, onde você digita seu nome de usuário e senha e clique em OK. QuickBooks em seguida, abre o arquivo de dados. Se você não pode fornecer a senha, QuickBooks não abrir o arquivo de dados.