Faturas como e-mail em quickbooks 2013
Você pode e-mail uma factura de QuickBooks 2013. Para fazer isso, clique no botão E-mail, que aparece na parte superior da tela Criar fatura na guia Principal.
Conteúdo
Video: How to send email and find in your sent folder from QuickBooks
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar Fatura, indicar qual conta de e-mail que você deseja usar (web mail, um aplicativo de e-mail, como o Microsoft Outlook ou o sistema QuickBooks e-mails), e fornecer o endereço de e-mail e (opcionalmente) uma nova mensagem de e-mail. Em seguida, clique no Enviar Agora botão para enviar a factura.
Video: How to Email Invoices from QuickBooks using Gmail
Alternativamente, você pode clicar no Enviar Mais Tarde botão para lote suas faturas de e-mail para entrega posterior. Para enviar todas as suas faturas em um lote mais tarde, você clique no botão de seta abaixo do botão E-mail na parte superior da janela de Facturas Criar e escolha o comando Batch no menu que QuickBooks monitores.
A primeira vez que você clicar no botão E-mail, QuickBooks pode pedir-lhe para descrever sua conta de e-mail ou contas.
Video: Customize Email Templates in QuickBooks
Você também pode usar a caixa de diálogo Fatura Enviar para enviar a fatura para QuickBooks e depois ter as pessoas QuickBooks correio uma cópia em papel para o cliente ou cliente. Para fazer isso, marcar o correio através do botão QuickBooks. QuickBooks diz-lhe então sobre este serviço extra e, se você decidir ir para ele, orienta durante o processo de inscrição.
Para consternação de muitos usuários, QuickBooks adiciona uma mensagem e um link clicável para o fundo de suas faturas por e-mail impresso e que solicita que seus clientes ou clientes para usar um sistema de pagamento on-line livre de pagar a sua factura. Sem brincadeiras.
Mas depois de um pouco mais de pensamento (e um cheque no custo deste serviço), a rede de pagamento Intuit é uma opção que muitas pequenas empresas deve considerar.
Se você deseja remover a mensagem e hyperlink para a rede de pagamento Intuit, escolha o comando Editar → Preferências, clique na entrada Pagamentos na lista Preferências, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, desmarque a opção Ativar caixas de verificação de pagamento online.