Como enviar faturas e notas de crédito via e-mail com quickbooks 2016

Se você tiver e-mail já configurada no seu computador, você pode enviar e-mail faturas em vez de imprimi-los direita de dentro QuickBooks 2016. E, neste caso, para enviar e-mail uma fatura ou nota de crédito, clique no botão E-mail, que aparece na guia principal de a janela Faturas Criar. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar fatura.

Video: PROBLEMA Notas de Crédito MAPI Adminpaq 7.3

Para enviar a sua factura por e-mail, digite o endereço de e-mail da empresa que pretende lei ou reembolsar o dinheiro, editar a mensagem como apropriado (certifique-se de clicar nesse botão Verificar ortografia) e clique no botão Enviar.

Se você ainda não tem e-mail configurado no seu computador, você pode clicar no comando Editar → Preferências e selecione Enviar formulários para usar uma conta de terceiros webmail (como o Google Gmail) ou o serviço de E-mail QuickBooks.

Video: Como anular uma Fatura através de uma Nota de Crédito?

Para dizer QuickBooks sobre uma conta de webmail, clique no botão webmail opção, o botão Adicionar e, em seguida, quando solicitado, preencha as caixas na caixa de diálogo que QuickBooks monitores. Para dizer QuickBooks sobre qualquer Intuit assinatura e-mail que você tem, clique no botão Check for válido Assinaturas e siga as instruções na tela.

Você também pode enviar faturas e notas de crédito de dentro QuickBooks se você tiver um software de transmissão de fax instalado. Para fazer isso, clique no botão Imprimir no topo das criar faturas ou o assistente que aparece para enviar o fax através da janela notas de crédito / Reembolsos Criar, escolher o seu software de fax na lista drop-down Nome da impressora e, em seguida, usar o seu modem. (Os encargos de transmissão podem ser aplicáveis.)

Você também pode salvar a fatura como um documento PDF e, em seguida, usar o seu programa de e-mail regular para enviar o PDF para um cliente.