Como preparar uma factura quickbooks 2016
Depois de concluir todo o trabalho preliminar, preparando uma factura com QuickBooks 2016 é um piscar de olhos. Sem mais delongas, aqui está como criar uma fatura:
Mostrar a janela de criar faturas, escolhendo Clientes → criar faturas.
A janela de criar faturas aparece.
A janela de Facturas Criar.Selecione o modelo ou forma de fatura que pretende utilizar na lista suspensa Modelo localizado no canto superior direito.
Qual deles é exibida por padrão depende do que você disse QuickBooks sobre o seu negócio durante a configuração QuickBooks. Você também pode criar o seu próprio.
Identificar o cliente e, se necessário, o trabalho usando o Cliente: lista suspensa Job.
Percorra a clientes: lista suspensa Job até ver o nome do cliente ou trabalho que você precisa- clique nele.
(Opcional) Atribuir uma classe para a factura.
Se você usar classes para controlar despesas e receitas, ativar a lista drop-down da classe e selecione uma classe apropriada para a factura. Para transformar essa maneira prática de categorizar transações on ou off, escolha Editar → Preferências, clique em Contabilidade à esquerda, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, marque ou desmarque a caixa de seleção Use o acompanhamento de Classe.
Dê a data da fatura.
Pressione TAB várias vezes para mover o cursor para a caixa de Data texto. Em seguida, digite a data correta no formato / DD / AAAA MM. Você também pode utilizar os seguintes códigos secretos para alterar a data:
Prima + (O símbolo mais) para mover a data antes um dia.
Pressione - (Sinal de subtração) para mover a data de volta um dia.
Prima T para alterar a data para a data de hoje.
Pressione M para alterar a data para o primeiro dia do mês.
Pressione H para alterar a data para o último dia do mês.
Pressione Y para alterar a data para o primeiro dia do ano.
Pressione R para alterar a data para o último dia do ano.
Video: QuickBooks Pro 2016 Tutorial Creating an Invoice Intuit Training
(Opcional) Digite o número da fatura na caixa de texto Fatura #.
Corrigir o Bill Para tratar, se necessário.
QuickBooks pega o endereço de cobrança a partir da lista de clientes.
Corrigir o navio ao endereço, se necessário.
QuickBooks também pega o endereço de entrega da lista de clientes.
(Opcional ... tipo de) Fornecer o número do pedido no apartado caixa de texto número.
Se os problemas dos clientes ordens de compra (POs), digite o número do pedido de compra que autoriza esta compra.
Especificar as condições de pagamento selecionando uma opção na lista drop-down Termos.
(Opcional) Nome representante de vendas.
Se você quiser acompanhar as vendas por representante de vendas, use a lista drop-down Rep. Para adicionar rapidamente um representante de vendas, selecione Adicionar Novo e, em seguida, usar as caixas de diálogo acessível-dândi que QuickBooks exibe. Para trabalhar com a lista de representantes de vendas, escolha Listas → Cliente & Listas fornecedor Perfil → Vendas Lista Rep.
Especifique a data de envio, se é algo que não seja a data da factura.
Especifique o método de envio.
Especificar o ponto FOB usando o F.O.B. caixa de texto.
FOB significa livre-on-board. O ponto FOB é mais importante do que parece à primeira vista, porque o ponto FOB determina quando ocorre a transferência de propriedade, quem paga o frete, e quem suporta os riscos de dano às mercadorias durante o transporte.
Se um embarque é livre-on-board no ponto de embarque, a propriedade dos bens que estão sendo vendidos transferências para o comprador assim que as mercadorias deixam doca de expedição do vendedor. Neste caso, o comprador paga o frete e assume o risco de danos durante o transporte.
Se um embarque é livre-on-board no ponto de destino, a propriedade dos bens que estão sendo vendidos transferências para o comprador assim que a mercadoria chegar na doca do transporte do comprador. O vendedor paga o frete e assume o risco de danos durante o transporte.
Digite cada item que você está vendendo.
Mova o cursor para a primeira linha da Quantidade / Código do item / Descrição / Preço unitário / Quantidade / caixa de lista Tributário. Depois de mover o cursor para uma linha na caixa de lista, QuickBooks transforma o campo Código do item em uma lista drop-down. Ative a lista drop-down Código do item da primeira linha vazia na caixa de lista e, em seguida, selecionar o item.
Se você precisar de outros itens na fatura, use as restantes linhas vazias da caixa de lista para introduzir cada um.
Introduza quaisquer itens especiais que a factura deve incluir.
Para descrever qualquer um dos itens especiais, ativar a lista drop-down Código do item da próxima linha vazia e, em seguida, selecione o item especial.
Se você quiser incluir um item de desconto e tê-lo aplicar-se a vários itens, você precisa ficar um item de subtotal na factura após o inventário ou outros itens que você deseja para descontar. Em seguida, manter um item de desconto diretamente após o item Subtotal. QuickBooks calcula o desconto como uma percentagem do subtotal.
(Opcional) Adicione uma mensagem do cliente.
Clique na caixa de mensagem do cliente, ative sua lista drop-down e selecione uma mensagem de cliente inteligente. Para adicionar mensagens de clientes para a lista de mensagens do cliente, selecione a opção Adicionar Novo e, em seguida, preencha a caixa de diálogo que QuickBooks monitores.
Especifique o imposto sobre vendas.
Se não estiver correto, mova o cursor para a caixa lista Tax, ativar a lista drop-down e selecione o imposto sobre vendas correta.
(Verdadeiramente opcional) Adicionar um memorando.
Você pode adicionar uma descrição memorando para a factura se você quiser. Esta nota não é impresso nas faturas - apenas na Declaração do cliente.
A preenchido janela Faturas Criar.Se você quiser atrasar a impressão essa fatura, selecione a caixa Imprimir que aparece com a fita de botões e caixas acima da parte principal da janela de criar faturas verificar mais tarde.
Salvar a fatura clicando no Guardar & Novo botão ou Salvar & Fechar botão na parte inferior da janela.
QuickBooks guarda a nota fiscal que está na tela.
Você também pode clicar no botão do lado direito do campo Data para exibir um pequeno calendário. Para selecionar uma data do calendário, basta clicar na data desejada.