Como configurar um orçamento em quickbooks 2016

QuickBooks tem uma ferramenta para ajudá-lo orçamento. É geralmente uma boa idéia para fazer um planejamento e pensar antes de se sentar com QuickBooks. Quando estiver pronto, siga estes passos:

1. Escolha Empresa → Planejamento & Orçamento → Configurar Orçamentos.

   Se você ainda não tiver configurado um orçamento, QuickBooks exibe a janela Criar novo orçamento. Se você já configurou um orçamento, outra janela aparece e você precisa clicar no botão Create New Budget para obter para a janela New Orçamento do Criar.

   
   A janela New Budget Criar.

2. Selecione o ano que pretende orçamento.

   Use o campo de data para especificar o ano fiscal. Você pode usar as setas na parte final do campo para ajustar o número do ano de forma incremental.

3. Selecione o tipo de orçamento que você deseja criar.

   Veja esses dois botões de rádio na janela Criar novo orçamento? Eles permitem-lhe dizer QuickBooks se deseja criar um orçamento de montantes de receitas e despesas (feito com um proforma lucros e perdas) ou um orçamento de ativos no final do ano, a responsabilidade, e saldos de conta capital próprio (feito com um proforma balanço patrimonial). Normalmente, você quer receita do orçamento e os valores de despesas (lucro e botões de rádio Loss).

   Depois de indicar por que ano você quer orçamento e se você quer quantidades declaração de renda orçamento ou valores do balanço patrimonial, clique em Avançar.

4. Fornecer qualquer adicional critérios de orçamento e instruções.

   QuickBooks pergunta seguinte se você quer orçamento usando critérios adicionais, tais como clientes: informação ou classe Job informações. Você responder a esta pergunta, selecionando o botão de opção que corresponde aos critérios de orçamento que você deseja e, em seguida, clicar em Avançar. (Se você está apenas começando, não se preocupe sobre a especificação de critérios adicionais. Manter as coisas simples para começar.)

5. Indique se você quer começar a partir a arranhões, em seguida, clique em Concluir.

   
   
   
   

   QuickBooks pergunta se você quer criar um primeiro corte em seu orçamento usando números do ano passado ou se você só quer começar do zero. Para responder a esta pergunta, selecione o botão de opção que corresponde à sua escolha. Por exemplo, com o orçamento a partir do zero, selecione Criar Orçamento do botão de opção zero.

   QuickBooks exibe a janela Orçamentos o Set Up.

   
   A janela de configuração Orçamentos.

6. Faça o seu orçamento.

   Você usa a janela de configuração Orçamentos para identificar os valores orçados que você planeja para cada conta. Basta clicar no montante mensal que você quer orçamento e digite um valor. Se você disser que você quer para o orçamento a partir do zero, a propósito, QuickBooks mostra uma janela com um monte de colunas vazias. Se você disser que você deseja basear o orçamento do próximo ano em números reais do ano passado, você vê números nas colunas.

   Se a sua janela de configuração Orçamentos é muito grande para o monitor, QuickBooks mostra apenas alguns meses de dados orçados em um tempo e muitas vezes apenas alguns dos botões. Você deve ser capaz de clicar o show próximos 6 meses e Mostrar Anterior 6 Meses botões para ir para a parte seguinte ou anterior do exercício orçamental. Você também pode, por vezes, ajustar as configurações de vídeo do Windows (especificamente, a resolução da tela) para ver o ano inteiro.

   A lista drop-down Orçamento, no canto superior esquerdo da janela de configuração Orçamentos, permite que você selecione o orçamento que você quer trabalhar com. Por quê? Você pode trabalhar com várias versões diferentes do seu orçamento. (Para criar um novo orçamento, clique no botão Criar novo orçamento, que o guiará através do processo descrito anteriormente.)

   Para copiar o valor mostrado na caixa selecionada através da linha, clique em Copiar Através botão. (Isso permite copiar, por exemplo, uma certa quantidade que você orçado para janeiro em Fevereiro, Março, Abril, Maio, e assim por diante.)

   Se você quiser ser um pouco mais sofisticado, você também pode selecionar algum valor orçado e clique no botão Ajustar Linha Valores. QuickBooks exibe o Ajuste caixa de diálogo, que permite ajustar a quantidade selecionada por algum aumento percentual especificado ou diminuição Row Valores. Se você quiser aumentar o valor orçado por, digamos, 25% ao mês, você usar a janela Valores Linha do Ajuste.

   
   A caixa de diálogo Ajustar Linha Valores.

7. Salve o seu trabalho orçamento.

   Depois de inserir o seu plano secreto, clique em Save para salvar seu trabalho e deixar a janela de configuração Orçamentos aberto. Ou clique em OK para salvar o seu trabalho, mas fechar a janela de configuração Orçamentos.

   Você pode apenas clique em Cancelar se você não quiser salvar seu trabalho (no caso de você acabou de ser noodling ao redor).