Como trabalhar com um orçamento existente em quickbooks
Em grandes empresas com centenas ou milhares de funcionários, duas ou três pessoas gastam muito do ou até mesmo todo o seu ano trabalhando com os dados orçados. Para editar um orçamento existente no QuickBooks, siga estes passos:
Conteúdo
1Escolha a Empresa de Planejamento → & Orçamento → Configurar comando Orçamentos
QuickBooks exibe a janela Orçamentos o Set Up. Você pode usar esta janela para registrar a quantidade que você espera para cada receita e despesa para cada mês durante o ano em que você está orçamentação.
2Escolha um orçamento, ou criar um novo
Selecione o orçamento que você quer trabalhar com a partir da lista drop-down Orçamento no topo da janela. Para criar um novo orçamento (você pode ter como muitos orçamentos como quiser), clique no botão Criar novo orçamento.
3(Opcional) Escolha um cliente
normalmente você orçamento por conta. No entanto, se você quiser orçamento em detalhe mais fino por também estimar valores para os clientes, empregos, ou classes, você pode usar o cliente atual: Job lista drop-down para identificar clientes específicos de quem você espera receita ou para quem você gasta custos.
Nota: O Cliente: Caixa de lista suspensa Job não aparece a menos que, quando criou o orçamento que você está trabalhando agora com, você indicou que queria orçamento pelo cliente.
4Grave os valores orçados para cada mês do ano fiscal
Digite os valores que deseja orçamento para cada conta nas colunas mês apropriado. Novamente, lembre-se que as contas de receitas e despesas são orçamentadas como a quantidade prevista para o mês. Activos, passivos, e os montantes de capital do proprietário estão orçados como o saldo da conta terminando esperado para o mês.
Para copiar o valor orçado por um mês nas caixas de texto para os meses seguintes, clique no Copiar Através botão.
5(Opcional) Ajuste quantidades de linha
Se você achar que o total anual para uma conta não é o que você quer que seja, você pode voltar e alterar os valores para cada mês para que eles se somam ao total correto, ou você pode clicar no botão Ajustar Linha Valores . Ao clicar neste botão exibe a caixa de diálogo Ajuste Row Valores.
Use o Iniciar em lista drop-down para selecionar o mês que deseja começar com (ou o primeiro mês ou o mês selecionado). Em seguida, escolha se deseja aumentar ou diminuir os valores orçados, e por quanto (inserindo quer uma quantidade de dólar ou uma porcentagem). Clique em OK quando concluir-QuickBooks fecha a caixa de diálogo.
6Repita conforme necessário
Repita os passos 3 a 5 para cada uma das contas para o qual você deseja gravar valores orçados.