Gerenciando impostos sobre os salários em quickbooks on-line

QuickBooks on-line faz com que seja fácil de gerenciar impostos sobre os salários. O processo de folha de pagamento não termina com a preparação e produção de contracheques. Em um horário determinado pelo IRS, você precisa remeter os impostos de folha de pagamento e declarações de impostos de folha de pagamento de arquivo.

Pagamento de impostos de folha de pagamento

Usando regras estabelecidas pelo IRS, você paga impostos sobre os salários semanal, mensal ou trimestralmente, dependendo da quantidade que você deve (chamado teu imposto de folha de pagamento).

Você deve fazer depósitos fiscais federais por transferência eletrônica de fundos. A maioria das pessoas fazer depósitos fiscais federais usando o Sistema Eletrônico Federal de Impostos (EFTPS), um serviço gratuito fornecido pelo Departamento de Tesouro dos Estados Unidos, e QBOP faz uso do EFTPS.

Para pagar seus impostos de folha de pagamento, escolha Impostos → imposto sobre os salários para exibir o imposto sobre os salários Center. Uma vez que você tem empregados pagos, o imposto sobre os salários Center exibe impostos que são devidos, juntamente com suas datas de vencimento e datas de corte e-pagamento. Você pode visualizar o quanto você deve imprimindo o imposto sobre os salários Responsabilidade relatório- clique no Ver sua responsabilidade fiscal Comunicar link na página de imposto sobre os salários Center.

Video: Como funciona o Brasil - Impostos

Quando você clica no botão de pagar impostos, QBO exibe a página de pagamento de impostos, o que mostra valores de impostos de folha de pagamento que você deve a várias autoridades fiscais e quando os pagamentos são devidos.

Se você “olhar em frente” - ou seja, optar por visualizar passivos fiscais da folha de pagamento antes de sua data de vencimento - os montantes que você vê são as estimativas de seus passivos.

Quando você clica no link Criar Pagamento ao lado de uma linha, QBO mostra o valor que devemos, alocada por item de imposto. No topo da tela, você pode optar por pagar o passivo eletronicamente usando EFTPS ou fazer o pagamento a si mesmo. Se você está entrando em folhas de pagamento históricos para configurar as informações da folha de pagamento precisa para o corrente ano, optar por fazer o pagamento a si mesmo (porque você provavelmente já fez o pagamento e você simplesmente quer gravá-lo em QBOP).

Este exemplo mostra uma empresa da amostra, e este pagamento potencial poucos dias depois que era devido. Então, QBO exibe uma nota no topo da tela, indicando que os atrasos de pagamento pode estar sujeito a juros e multas e fornecendo informações sobre quais as medidas que deve tomar.

Quando terminar de rever os detalhes para o pagamento, incluindo o método de pagamento (manual eletrônico ou), a conta bancária de onde você vai fazer o pagamento e a data do pagamento, clique no botão E-pay ou o botão de pagamento Record (dependendo se você está pagando eletronicamente ou fazer o pagamento você mesmo) no canto inferior direito da tela. QBO exibe uma janela de confirmação de pagamento que descreve o método de pagamento, tipo de responsabilidade civil, data de vencimento, data de pagamento e valor do pagamento.

Repita esse processo para cada imposto da folha de pagamento.

Preparando formulários de impostos de folha de pagamento

Quarterly, você deve preencher e enviar um retorno de imposto da folha de pagamento federal, utilizando o Formulário Federal 941, que identifica o total de salários que você paga, quando você paga-los, e o total de impostos retidos na fonte e depositados com autoridades fiscais apropriados ao longo do trimestre. O IRS permite que você arquivar o formulário eletronicamente ou para enviar o formulário.

Video: Vídeo Aula Sebrae: MEI Microempreendedor Individual-1ª parte_André Spínola 2012

Se você vive em um estado que impõe um imposto de renda pessoal, então você normalmente deve também apresentar uma forma semelhante para a sua State- verificar o site do seu estado para as regras que você precisa seguir para declaração de impostos de folha de pagamento. Seu estado, provavelmente, tem uma forma de desemprego do estado que você precisa para preparar e apresentar bem.

Quando você clica trimestrais formulários na página Payroll Tax Center, QBOP mostra os relatórios que você precisa para preparar e enviar.

Clique no link à direita de cada formulário, e QBOP exibe uma página onde você pode optar por arquivar o formulário eletronicamente e visualizar o formulário. Clique no botão Exibir para pré-visualizar o formulário, e ele aparece na tela, previamente preenchido com informações. A pré-visualização formulário também inclui um conjunto de ferramentas que você pode usar para rever, salvar e imprimir o formulário. E, como você rolar para a parte inferior do formulário, aparecem instruções de preenchimento.

Repetir o processo de revisão e a impressão de cada forma, conforme apropriado.