Pagar passivos de folha de pagamento em quickbooks 2016

Video: Folha de Pagamento - Aula 02

QuickBooks sabe que você tem responsabilidades de folha de pagamento para pagar. Não se engane: Big Brother quer que o dinheiro que você reter de verificação da folha de pagamento de um empregado para impostos federais, Segurança Social e Medicare. Big Brother também quer que os impostos sobre os salários que você deve: os correspondentes impostos Segurança Social e Medicare, impostos de desemprego federais, e assim por diante. Então, de vez em quando, você precisa pagar Big Brother os montantes que lhe devo.

Se você reter dinheiro de cheques dos funcionários por outras razões (talvez para o seguro de saúde ou de poupança reforma), esses valores são passivos de folha de pagamento que precisam ser pagos para as partes apropriadas.

Pagar passivos fiscais se você usar um serviço de folha de pagamento-refeição-negócio completo

A clarificação rápida: Se você estiver usando um serviço de folha de pagamento-refeição-negócio completo - algo como o ADP ou serviço Paychex - suas obrigações fiscais federais ea maioria (talvez todos) dos seus passivos fiscais estaduais são pagos como parte do serviço. Em outras palavras, o serviço de folha de pagamento retira dinheiro da sua conta bancária e usa esse dinheiro para pagar a agência do governo federal ou estadual.

Certifique-se de verificar quais impostos da folha de pagamento do estado QuickBooks calcula e paga. No estado de Washington, QuickBooks não irá calcular um par de impostos sobre os salários do estado, então você tem que calcular estes me (no formulário de imposto da folha de pagamento do estado) e pagá-los com um cheque.

Pagar passivos fiscais se você não usar o serviço de folha de pagamento-refeição-negócio completo

Se você não usar um serviço de folha de pagamento-refeição-negócio completo, você precisa pagar o passivo da folha de pagamento si mesmo. Para fazer isso, escolher funcionários → impostos sobre os salários e Passivos → Passivos Pay agendadas. Quando QuickBooks exibe o Centro de Empregado: Janela Payroll Center (e sua lista de folhas de pagamento agendadas e os passivos associados), escolha o passivo da folha de pagamento que deseja pagar e, em seguida, clique no botão / Pay View.

QuickBooks escreve o cheque e coloca-lo no seu registo. QuickBooks também dá o cheque a data e horários adequados para aparecer na sua janela de lembretes no momento certo. Além disso, se você está inscrito no EFTPS online - e você deve ser - o cheque é criado da mesma maneira, e o número do cheque pode ser alterado para EFTPS e não realmente impresso.

Quando você faz depósitos de imposto da folha de pagamento? Essa pergunta surge frequentemente. A regra geral sobre norte-americanos depósitos de imposto federal é esta: Se os seus impostos sobre os salários acumulados são menos de US $ 2.500 para o trimestre, você pode apenas pagar os impostos com o seu 941 retorno trimestral.

Esta lei é chamada a regra de minimis. (O meu entendimento é que a lei foi nomeado após a congressista Dee minimis.) Se você dever mais de US $ 2.500, outras regras especiais entram em jogo que determinam se você paga depósitos mensal, quinzenal, semanal ou mesmo imediatamente. O IRS diz que, a propósito, quantas vezes você deveria fazer pagamentos.

Se você deve uma grande quantia de dinheiro, você é obrigado a depositá-lo quase imediatamente. Por exemplo, se você deve US $ 100.000 ou mais, você precisa fazer o depósito imposto sobre os salários até o próximo dia bancário. Algumas nuances aplicar a estas regras, a menos que você não deve muito (e, portanto, pode voltar a cair na regra de minimis), você pode querer consultar um conselheiro fiscal (ou ligue para o IRS).

A regra geral durante o processamento da folha de pagamento é fazer com que os últimos pagamentos que você processar os que pagam os seus depósitos fiscais federais e estaduais quando eles vencem. Você nunca vai ter problemas de mora, se você seguir esta abordagem. Ele também vai fazer a sua vida muito mais fácil quando se trata tempo para preencher esquema B do Formulário de 941, se você tem que fazê-lo.

Para fazer um depósito de impostos de folha de pagamento, você precisa se inscrever para o Tesouro EUA eletrônica de fundos sistema de pagamento de transferência em EFTPS.

Pagar outros passivos não tributários

Se você está pagando passivos não tributários para coisas como seguro de saúde empregado ou aposentadoria poupança - não importa se você estiver usando o serviço cheapo folha de pagamento el ou um serviço de refeição-negócio completo da folha de pagamento - você também escolher Empregados → impostos sobre os salários e Passivos → criar personalizado responsabilidade Pagamentos. (Quando você escolhe esse comando, você precisa indicar quais os passivos você quer pagar.)

Video: QuickBooks Desktop 2017 Tutorial for Beginners by Certified ProAdvisor

Você precisa pagar todos os seus passivos de folha de pagamento via Empregados → impostos sobre os salários e Passivos → criar personalizado Responsabilidade Pagamentos se você quiser QuickBooks para manter o seu passivo da folha de pagamento em linha reta. As pessoas comumente apenas pagar esses passivos usando a janela de cheques. Isso cria uma confusão.