10 Dicas para melhorar o seu fluxo de caixa com xero

O dinheiro é fundamental para a sobrevivência de um negócio e Xero pode ser usado para ajudar a controlar isso. Dinheiro precisa ser fluindo para o negócio, para que a empresa tem dinheiro para pagar as despesas gerais, como aluguel, salários e estoque. Aqui estão dez dicas para garantir que você está utilizando Xero efetivamente para o dinheiro a fluir para as contas bancárias de negócios.

Reconciliar contas bancárias regularmente

Para garantir dashboards Xero e relatórios estão corretos e atualizados, crie o hábito de conciliar contas bancárias often.With informações oportunas, youcan estar confiante de que os relatórios de faturas pendentes estão corretos e em uma posição para se comunicar com o clientes prontamente. A alternativa está esperando para verificar os recibos de allmoney entrando no negócio antes de começar a perseguir o cliente para o pagamento.

Manter o controle sobre caixa esperado que flui para o negócio

Na home painel Xero é as facturas devido a você painel, que resume a contas correntes de informação a receber e inclui um gráfico. Você pode rapidamente clicar para determinar o valor de faturas pendentes, faturas atuais e projectos, e drill down para ver os detalhes no painel de Vendas. Uma vez no painel de vendas você pode clicar sobre a caixa na coluna Data esperada e adicionar notas e atualizar a data prevista da factura.

Personalize faturas Xero

faturas Xero deve ser personalizado para incluir seus dados bancários e condições de pagamento. Isto torna mais fácil para os clientes a pagar-lhe. Seus detalhes de gateway de pagamento também pode ser adicionado à fatura via o tema factura branding. Imprimir uma cópia da sua factura e visualmente verificar que é fácil para os clientes para estabelecer a forma como eles devem pagar o negócio.

Enviar faturas Xero prontamente

As faturas podem ser enviadas a partir da área do Xero Vendas (ou qualquer dispositivo móvel), economizando o custo de um selo e do tempo de entalhar a factura para as contas habituais processo- a pagar, muitas vezes alguns dias se você tivesse usado a caixa de correio.

Ao enviar uma fatura via Xero você tem a opção de enviá-lo como um PDF através da rede Xero, e como uma ligação online. Um cliente pode fazer o download do PDF, cortar uma árvore, imprimi-lo e registrá-la - boo! Ou eles podem salvar o PDF em seu computador, garantindo que eles têm um sistema de back-up regular no lugar.

Se for um usuário de ultra-cool Xero como você, eles podem minimizar a entrada de dados através da conexão com o sistema Xero e recebimentos a fatura diretamente em suas contas como um projeto de lei. O cliente pode clicar em um link, gerado automaticamente na factura que os enviou, e visualizar a fatura online. Quando eles clique no link do carrapato verde contra a factura em seu painel de vendas escurece para que você saiba que eles já vi isso. Delicioso, hey?

Envolver-se com a tecnologia móvel

Instale o aplicativo Xero no seu iPhone e abraçar a nuvem de faturamento, enquanto você estiver na estrada. Quanto mais rápido a factura é emitida, o mais rápido ele é pago e o dinheiro mais rápido é liquidada pelo banco.

Enviar declarações Xero no final do mês

Com apenas alguns cliques através do Xero painel de vendas, a atividade e as declarações pendentes resumindo faturas de clientes podem ser facilmente enviados para os clientes que têm saldos pendentes.

Rever o seu relatório de Recebíveis Aged

O relatório Recebíveis Aged pode ser encontrada no painel Relatórios do Xero e lista todos os créditos por cliente e por mês. Você pode clicar em dados para descobrir mais detalhes sobre a factura eo cliente.

Revise o relatório Posição de Caixa

Dentro relatório Sumário Executivo do Xero, você pode acessar um relatório Posição de Caixa. O primeiro bloco de informações contidas neste relatório é uma visão simples da situação de caixa da empresa: Caixa recebido, Dinheiro gasto, dinheiro superávit (déficit) e Saldo Banco.

variações positivas são destacadas verde e desvios negativos são destacados vermelho. Esta é uma visão geral de alto nível de posição de caixa da empresa, e isso pode causar-lhe para se aprofundar em detalhes, se necessário.

O relatório posição de caixa também ajuda a compreender os detalhes por trás do movimento de caixa líquido da empresa. Ao manter informado sobre o movimento de caixa do seu negócio, você está na melhor posição para tomar decisões proativas, tais como atrasar a despesa se o fluxo de caixa é lento.

Também manter um olho sobre o In and Out gráfico de barras total de caixa no painel casa, que destaca os últimos seis meses movimentos de caixa.

Abrace a natureza colaborativa da nuvem

Dê um membro da equipe ou o acesso consultor virtual para seu arquivo Xero e podem perseguir contas pendentes e atualizar registros de clientes remotamente.

Investir em uma solução add-on para cobrar dívidas

Não deixe que os clientes tratá-lo como um banco. Investir em um rastreamento da dívida soluções add-on do Xero como Devedor Papai, Satago, Chaser ou Fee Manager tardia. Estes oferecem uma variedade de recursos, incluindo lembretes de cortesia antes de uma factura é devido, lembretes de e-mail automáticas seguintes os pagamentos atrasados, e a capacidade de enviar mensagens de texto, aplicar taxas atrasadas, taxas de serviço ou juros às faturas.