3 Razões para usar macros para seus painéis excel

Video: 1 - Criando Macros no Excel - Criar e Executar Macros no Excel 2010

Macros são muito úteis para os seus painéis e relatórios do Excel. UMA macro é essencialmente um conjunto de instruções ou código que você cria para dizer Excel para executar qualquer número de ações. No Excel, macros pode ser escrito ou gravado. A palavra chave aqui é gravado.

O primeiro passo para usar macros é admitir que você tem um problema. Na verdade, você pode ter vários problemas:

• Problema 1: Tarefas repetitivas. Como cada novo rolos mês ao redor, você tem que fazer os donuts - isto é, pôr em marcha a esses relatórios. Você tem que importar os dados. Você tem que atualizar essas tabelas dinâmicas. Você tem que eliminar essas colunas, e assim por diante. Não seria bom se você pudesse acender uma macro e têm as partes mais redundantes de seus processos de painel feito automaticamente?

• Problema 2: Você está cometendo erros. Quando você vai combate corpo-a-corpo com o Excel, você é obrigado a cometer erros. Quando você está aplicando repetidamente fórmulas, classificação e mover as coisas manualmente, há sempre o risco de uma catástrofe. Acrescente a isso os prazos iminentes e solicitações de mudanças constantes, e sua taxa de erro aumenta.

  Por que não gravar com calma uma macro, garantir que tudo está funcionando corretamente, e depois esquecê-lo? A macro é certo para executar cada ação da mesma maneira cada vez que você executá-lo, reduzindo a possibilidade de erros.

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  Problema 3: navegação inábil. Lembre-se que você está criando esses dashboards e relatórios para um público que provavelmente tem um conhecimento limitado de Excel. Se os seus relatórios são um pouco demasiado difícil de usar e navegar, você vai achar que você vai lentamente perder apoio para sua causa. É sempre útil para tornar a sua dashboard mais user-friendly.

Video: #09 - Macros e Excel VBA - Caixa de Seleção e Botão de Opção

Aqui estão algumas idéias para macros que tornam as coisas mais fáceis para todos:

A macro que formata e imprime uma planilha ou um intervalo de planilhas com o toque de um botão

Video: CONGELAR OU DESCONGELAR LINHAS COLUNAS painéis TRAVAR DESTRAVAR CÉLULAS EXCEL Avançado planilha Como

Obviamente, você pode executar cada um desses exemplos em Excel sem o auxílio de uma macro. No entanto, o público vai apreciar esses pequenos toques que ajudam a tornar leitura do seu painel um pouco mais agradável.