Lidar com os formatos de arquivo do excel 2010

Microsoft Excel 2010 suporta o uso de um formato de arquivo baseado em XML chamado o formato XML do Microsoft Office Open. Este formato de arquivo carrega a extensão do arquivo .xlsx

para planilhas do Excel e .xlsm para pastas de trabalho macro-habilitado. O formato de arquivo baseado em XML - introduzida no Excel 2007 - é mais eficiente, resultando em tamanhos de arquivo menores e oferecendo integração superior com fontes de dados externas. Excel 2010 salva automaticamente qualquer nova pasta de trabalho que você criar com o .xlsx extensão a menos que você optar por salvar o arquivo em um formato diferente.

Felizmente, o Excel 2010 não tem problemas para abrir quaisquer arquivos de pasta de trabalho salva no .xls formato de arquivo usado por versões do Excel 97 até 2003. Mais importante ainda, o programa salva automaticamente todas as alterações de edição que você fizer a esses arquivos neste formato de arquivo original, e avisa se você adicionar um novo elemento de Excel 2010 ou 2007 para a pasta de trabalho existente que não é suportado por versões anteriores.

Executando o Verificador de Compatibilidade

Você também pode executar o verificador de compatibilidade no Excel 2010 para encontrar quaisquer potenciais problemas de compatibilidade se você pretende salvar o arquivo no formato de arquivo do Excel 97-2003. Para usar este recurso, siga estes passos:

Video: Reparando Planilha de Excel Corrompida / Problema

1. No Excel 2010, abra a pasta de trabalho que você deseja verificar.

2. Clique na guia Arquivo, clique no botão Verificar se há problemas no separador Info (à esquerda), e clique em Verificar compatibilidade.

   Video: Como reparar arquivos corrompidos do Excel / Word / Power Point / Zip / Outlook - File Repair

   O Microsoft Excel - caixa de diálogo Verificador de compatibilidade aparece. Quaisquer recursos que podem causar problemas são listados na caixa de resumo.

3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Se você está trabalhando em um escritório onde todos os livros que você produz com Excel 2010 deve ser salvo no antigo formato de arquivo Excel 97-2003 para compatibilidade, é possível alterar Guardar configuração padrão do programa para que o programa sempre salva todas as novas pastas de trabalho no o formato de arquivo mais antigo. Para fazer isso, abra a guia Salvar da caixa de diálogo Opções do Excel (File → Opções → Guardar) e selecione Excel 97-2003 na salvar arquivos em Esta caixa de lista suspensa Formato.

Exibindo extensões de arquivo no Excel

Por padrão, extensões de arquivos, tais como .xlsx e .xls não aparecem como parte do nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como. No entanto, você pode alterar a configuração no Windows para exibir essas extensões de arquivo. Siga esses passos:

1. Abra o Windows Explorer.

   Você pode fazer isso rapidamente, abrindo qualquer pasta em seu desktop.

2. Escolha Ferramentas → Opções de pasta.

   Pode ser necessário pressionar a tecla Alt, a fim de ver a barra de menu. A caixa de diálogo Opções de pasta aparece.

3. Clique na guia View.

4. Remova a marca de verificação a partir das Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos opção.

5. Clique em OK.

Excel 2010 também suporta um formato de arquivo binário chamado Office Excel 2010 binário, ou BIFF12, que carrega a .xlsb extensão do arquivo. Seleccione este formato binário para grandes planilhas que você cria que tem que ser compatível com versões anteriores do Excel.