Formatar números efetivamente - princípio de design de painel do excel
Video: 008 - Excel 2010 - Formatação / Alinhamento e Bordas
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Haverá, sem dúvida lotes de números em seus painéis de Excel. É importante que você formatar efetivamente seus números para permitir que seus usuários para entender as informações que eles representam, sem confusão ou impedimento. Lembre-se que cada pedaço de informação no painel de instrumentos deve ter uma razão para estar lá.
Video: Excel 6 Mais Formatação de Células (curso)
Aqui estão algumas orientações para manter em mente quando formatar os números em seus painéis e relatórios:
Sempre use vírgulas para tornar os números mais fáceis de ler. Por exemplo, em vez de 2345, mostram 2.345.
Use casas decimais apenas se é necessário que o nível de precisão. Por exemplo, raramente há um benefício para mostrar as casas decimais em um valor em dólar, como o $ 123,45. Na maioria dos casos, os US $ 123 será suficiente. Da mesma forma, em percentagens, usar apenas o número mínimo de decimais requeridos para representar os dados de forma eficaz. Por exemplo, em vez de 43,21%, você pode ser capaz de fugir com 43%.
Use o símbolo do dólar somente quando você precisa para esclarecer que você está se referindo a valores monetários. Se você tiver um gráfico ou tabela que contém todos os valores de receita, e há uma etiqueta indicando claramente isso, você pode economizar espaço e pixels, deixando de fora o símbolo do dólar.
Video: Excel 5 Formatação de Células (curso)
Formatar um número muito grande aos milhares ou milhões lugar. Por exemplo, em vez de visualização 16906714, você pode formatar o número de ler 17M.