Melhorar seus relatórios excel com número efetivo formatação
Como a tabela é criado, tem um efeito direto sobre o quão bem uma audiência absorve e interpreta os dados na tabela. Em relatórios Excel, cada pedaço de informação em sua tabela deve ter uma razão para estar lá. Em um esforço para esclarecer, tabelas, muitas vezes inundar o público com tinta supérfluo que não acrescenta valor à informação.
Por exemplo, muitas vezes você vai ver tabelas que mostram um número como US $ 145,57 quando um simples 145 seria muito bem.
Por que incluir as casas decimais extras, que servem apenas para adicionar à massa de números que o público tem que arar através?
Aqui estão algumas orientações para manter em mente quando se aplica formatos para os números na sua tabela:
Use casas decimais apenas se é necessário que o nível de precisão.
Em percentagens, utilize apenas o número mínimo de casas decimais necessários para representar os dados de forma eficaz.
Em vez de usar símbolos de moeda (como $ ou £), deixe seus rótulos esclarecer que você está se referindo a valores monetários.
Formatar um número muito grande aos milhares ou milhões lugar.
direito; alinhar números para que eles são mais fáceis de ler e comparar.
Esta figura mostra uma tabela mal projetado.
Esta figura mostra a mesma tabela com o número apropriado formatação aplicada. Observe que as grandes quantidades de receita e dólar margem foram convertidos para o lugar milhares. Além disso, os rótulos acima dos números agora indicar claramente tal.
As percentagens foram truncados para mostrar sem casas decimais. Além disso, o código de cores chama a atenção para a coluna% Margem, a métrica chave nesta tabela.
Surpreendentemente, todas essas melhorias foram feitas simplesmente com o número de formatação. Está certo; há fórmulas foram usadas para converter grandes números para o lugar milhares, sem formatação condicional foi utilizada para código de cor no campo Margem%, e não houve outros truques periféricos de qualquer tipo.