Como encontrar registros em uma lista de dados no excel 2016
Video: EXCEL 2016 - Localizando dados da Lista B que NÃO EXISTEM na lista A
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Em uma lista grande de dados no Excel 2016, tentando encontrar um registro específico, movendo de registro para registro - ou mesmo se mover dez registros em um momento com a barra de rolagem - pode levar o dia todo. Em vez de perder tempo tentando procurar manualmente um registro, você pode usar o botão Critérios na forma de dados para procurá-lo.
Video: Utilizando as Tabelas Dinâmicas do Excel para encontrar valores que se repetem em uma série
Quando você clica no botão Critérios, Excel limpa todas as entradas do campo no formulário de dados (e substitui o número de registro com a palavra Critério) De modo que você pode digitar os critérios de pesquisa para as caixas de texto em branco.
Por exemplo, suponha que você precisa editar estado de partilha de lucro da Sherry Caulfield. Infelizmente, sua papelada não incluir o seu número de ID. Tudo o que sei é que ela trabalha no escritório de Boston e feitiços seu sobrenome com um C em vez de um K.
Para encontrar seu registro, você pode usar as informações que você tem que limitar a pesquisa a todos os registros onde o último nome começa com a letra C eo campo Localização contém Boston. Para limitar a pesquisa, desta forma, abrir o formulário de dados para o banco de dados do empregado, clique no botão critérios e, em seguida, digite C * na caixa de texto para o campo Sobrenome. entra também Boston na caixa de texto para o campo Localização.
Quando você introduzir critérios de pesquisa para registros nas caixas de texto em branco do formulário de dados, você pode usar o? (Para o único) e * (em múltiplo) caracteres de cartões selvagem.
Agora clique no botão Localizar seguinte. Excel exibe nos dados formar o primeiro registro no banco de dados onde o último nome começa com a letra C eo campo Localização contém Boston. O primeiro registro na lista de dados que atenda a esses critérios é para William Cobb. Para encontrar o registro de Sherry, clique no botão Localizar seguinte novamente. registro de Sherry Caulfield, em seguida, mostra-se. Tendo localizado o recorde de Caulfield, você pode então editar seu status de participação nos lucros de Não para Sim na caixa de texto para o campo de Participação nos Resultados. Quando você clica no botão Fechar, Excel grava seu novo status de participação nos lucros na lista de dados.
Quando você usa o botão Critérios no formulário de dados para encontrar registros, você pode incluir os seguintes operadores nos critérios de pesquisa que você digita para localizar um registro específico no banco de dados:
| Operador | Significado |
|---|---|
| = | Igual a |
| gt; | Melhor que |
| gt; = | Maior ou igual a |
| lt; | Menos que |
| lt; = | Menos que ou igual a |
| lt; gt; | Não igual a |
Por exemplo, para exibir apenas os registros onde o salário de um empregado é maior ou igual a $ 50.000, insira gt; = 50000 na caixa de texto para o campo Salário e, em seguida, clique no botão Avançar Localizar.
Ao especificar critérios de pesquisa que se encaixam uma série de registros, você pode ter que clicar no Localizar seguinte ou Localizar botão Prev várias vezes para localizar o registro desejado. Se nenhum registro se encaixa nos critérios de pesquisa que introduz, o computador emite um sinal sonoro em você quando você clica nesses botões.
Para alterar os critérios de pesquisa, primeiro limpar o formulário de dados, clicando no botão Critérios de novo e, em seguida, clique no botão Limpar.
Para voltar para o registro atual sem usar os critérios de pesquisa que você digita, clique no botão Form. (Este botão substitui o botão Critérios assim que você clique no botão Criteria.)