Como adicionar registos a uma lista de dados no excel 2016
Depois de criar os nomes de campo e um registro da lista de dados e formatá-los como uma tabela, você está pronto para começar a introduzir o resto de seus dados como registros em linhas subsequentes da lista. A maneira mais direta de fazer isso é necessário pressionar a tecla Tab quando o cursor da célula é na última célula do primeiro registro.
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Isso faz com que o Excel para adicionar uma linha extra para a lista de dados onde você pode digitar as informações apropriadas para o próximo registro.
Ao fazer a entrada de dados diretamente em uma tabela de lista de dados, pressione a tecla Tab para avançar para o próximo campo no novo registro, em vez da esquerda; tecla de seta. Dessa forma, quando você completar a entrada no último campo do registro, você estender automaticamente a lista de dados, adicionar um novo registro, e posicione o cursor de célula no primeiro campo desse registro. Se você pressionar a seta para a esquerda para completar a entrada, Excel simplesmente move o cursor de célula para a próxima célula fora da tabela de lista de dados.
Usando o botão Form
Em vez de inserir os registros de uma lista de dados diretamente na tabela, você pode usar o formulário de dados do Excel para fazer as entradas. O único problema com o uso do formulário de dados é que o comando para exibir o formulário em uma planilha com uma lista de dados não faz parte dos comandos de fita. Você pode acessar o formulário de dados apenas adicionando seu botão de comando para a barra de ferramentas de Acesso Rápido ou uma guia da fita personalizada.
Video: Listas Suspensas em Cascata com Validação
Para adicionar este botão de comando para a barra de ferramentas de Acesso Rápido, siga estes passos:
Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no final da barra de ferramentas de acesso rápido e, em seguida, clique no item de mais Comandos na parte inferior do seu menu drop-down.
Excel abre a caixa de diálogo Opções do Excel com a guia de acesso rápido Toolbar selecionado.
O botão de comando Form que você deseja adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido está disponível apenas quando você clica os comandos não na opção de fita na Comandos Escolha da lista drop-down.
Clique os comandos não na opção de fita perto do topo dos Comandos Escolha da lista drop-down.
Clique em formulário nos Comandos Escolha na caixa lista e, em seguida, clique no botão Adicionar.
Excel adiciona o botão Form até o fim da barra de ferramentas de acesso rápido. Se assim o desejar, você pode clicar no Mover para cima e Mover para baixo botões para reposicionar o botão formulário nesta barra de ferramentas.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel e retornar para a planilha com a lista de dados.
Adição de registos através do formulário de dados
A primeira vez que você clica no botão de formulário personalizado adicionado à barra de ferramentas de acesso rápido, Excel analisa a fileira de nomes de campo e entradas para o primeiro registro e cria um formulário de dados. Este formulário de dados lista os nomes de campo pelo lado esquerdo do formulário com as entradas para o primeiro registro nas caixas de texto apropriadas ao lado deles. Aqui, você pode ver o formulário de dados para o novo Dados de Funcionário database- parece como uma espécie de caixa de diálogo personalizada.
O formulário de dados Excel cria inclui as entradas que você fez no primeiro registro. O formulário de dados também contém uma série de botões (no lado direito) que você usa para adicionar, excluir ou encontrar registros específicos no banco de dados. Bem acima do primeiro botão (Novo), o formulário de dados lista o número do registro que você está olhando, seguido do número total de registros (1 de 1 quando você primeiro criar o formulário de dados). Ao criar novas entradas ele irá exibir novo registro acima deste botão em vez do número do registro.
Toda a formatação que você atribui às entradas particulares no primeiro registo é aplicada automaticamente para esses campos em registros subseqüentes que você entra e é usado na forma de dados. Por exemplo, se a sua lista de dados contém um campo de telefone, você precisa inserir apenas os dez dígitos do número de telefone no campo Telefone do formulário de dados se a entrada de número de telefone inicial é formatado no primeiro disco com o formato de número de telefone especial . Dessa forma, o Excel assume uma nova entrada no arquivo Telefone, tais como 3075550045, por exemplo, e automaticamente formata-lo para que ele aparece como (307) 555-0045 na célula apropriada da lista de dados.
Video: EXCEL em 5 Minutos - Lista Suspensa em Cascata (Validação com Função INDIRETO)
O processo para adicionar registros a uma lista de dados com o formulário de dados é simples. Quando você clica no botão Novo, Excel exibe um formulário de dados em branco (marcado novo registro no lado direito do formulário de dados), que você começa a preencher.
Depois de inserir as informações para o primeiro campo, pressione a tecla Tab para avançar para o próximo campo no registro.
Uau! Não pressione a chave para avançar para o próximo campo em um registro Enter. Se você fizer isso, você vai inserir o novo registro, incompleta na base de dados.
Continue inserindo informações para cada campo e pressionando Tab para ir para o próximo campo no banco de dados.
Video: Validação de dados com lista variável e tamanho varíavel no Excel
Se você perceber que você fez um erro e deseja editar uma entrada em um campo que já passou, pressione Shift + Tab para voltar a esse campo.
Para substituir a entrada, basta começar a digitar.
Para editar alguns dos caracteres no campo, pressione → ou clique no ponteiro em forma de I na entrada para localizar o ponto-de inserção, em seguida, editar a entrada de lá.
Ao inserir informações em um campo particular, você pode copiar a entrada feita nesse campo do registro anterior, pressionando Ctrl +’(apóstrofo). Pressione Ctrl +’, por exemplo, para levar adiante a mesma entrada no campo de Estado de cada novo registro ao digitar uma série de registros para as pessoas que vivem todos no mesmo estado.
Ao entrar datas em um campo de data, use um formato de data consistente que Excel sabe. (Por exemplo, digitar algo como 7/21/98.) Ao inserir códigos postais que às vezes usam zeros à esquerda que você não quer a desaparecer a partir da entrada (como código postal 00102), formatar a primeira entrada de campo com o formato especial número CEP. No caso de outros números que usam zeros à esquerda, você pode formatá-lo usando o formato de texto ou colocar um `(apóstrofo) antes do primeiro 0. A apóstrofo diz Excel para tratar o número como um rótulo de texto, mas não aparece no próprio banco de dados. (O único lugar que você pode ver o apóstrofo é na barra de fórmulas quando o cursor da célula é na célula com a entrada numérica.)
Pressione a tecla de seta para baixo quando você digitou todas as informações para o novo registro. Ou, em vez da chave de seta para baixo, você pode pressionar Enter ou clique no botão Novo. Excel insere o novo recorde como o último registro no banco de dados na planilha e exibe um novo formulário de dados em branco no qual você pode digitar o próximo registro.
Quando terminar de adicionar registros para o banco de dados, pressione a tecla Esc ou clique no botão Fechar na parte inferior da caixa de diálogo para fechar o formulário de dados.