Compartilhando excel 2016 pastas de trabalho salvas no seu onedrive
Video: #04 - Office 365 - OneDrive - Como compartilhar os arquivos da nuvem
Conteúdo
Você pode compartilhar algumas de suas Excel 2016 pastas de trabalho via onedrive na nuvem. Para compartilhar Excel 2016 pastas de trabalho do seu onedrive, seguir estes passos:
Video: Curso Microsoft Excel 2016 Parte 2 - Salvando seus Arquivos do Excel no Onedrive
Abra o arquivo de pasta de trabalho que você deseja compartilhar no Excel 2016 e, em seguida, clique no botão Compartilhar, na extremidade direita da linha com a fita.
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Excel abre o painel de tarefas Compartilhar no lado direito da área de planilha.
Se você ainda não guardou o livro no seu onedrive, este painel de tarefas Compartilhar contém um botão Salvar para nuvem que, quando clicado, leva-nos bastidores para Salvar como tela onde você pode escolher a pasta onedrive onde você quer que ele salvou.
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Uma vez que a pasta de trabalho foi salvo para a nuvem, o painel de tarefas Compartilhar contém a opção de convidar as pessoas selecionadas.
Clique na caixa de texto Convidar pessoas e, em seguida, começar a digitar o endereço de e-mail da primeira pessoa com quem você deseja compartilhar a pasta de trabalho.
Conforme você digita, Excel corresponde às letras com os nomes e endereços de e-mail digitados em seu livro de endereços. Quando encontra possíveis correspondências, eles são exibidos em um menu drop-down, e você pode selecionar endereço de e-mail da pessoa clicando em seu nome na lista.
Para encontrar endereços de e-mail na sua lista de endereços e adicioná-los a esta caixa de texto, clique no Pesquisar o catálogo de endereços para o botão Contacts (imediatamente à esquerda da caixa de listagem drop-down pode editar) e, em seguida, usar as opções no endereço livro: caixa de diálogo lista de endereços global. Para compartilhar a pasta de trabalho com várias pessoas, escreva um ponto e vírgula (-) Após cada endereço de e-mail que você adicionar a esta caixa de texto.
(Opcional) Clique no botão drop-down pode editar e escolher Pode Ver opção no menu para evitar que as pessoas que você convidar de fazer quaisquer alterações para a pasta de trabalho que você está compartilhando.
Por padrão, o Excel 2016 permite que as pessoas com quem você compartilha suas pastas de trabalho para fazer alterações de edição para a pasta de trabalho que são automaticamente salvas no seu onedrive. Se você quiser restringir os seus destinatários para analisar os dados em uma versão só de leitura sem ser capaz de fazer alterações para o arquivo, certifique-se de substituir a opção pode editar com Pode Ver antes de compartilhar a pasta de trabalho.
(Opcional) Clique no incluir uma mensagem pessoal com caixa de texto do convite e digite qualquer mensagem pessoal que você deseja incorporar como parte do e-mail com o convite genérico para compartilhar o arquivo.
Por padrão, o Excel cria um convite genérico.
(Opcional) Selecione o usuário Exigir a inscrever-In antes de caixa de seleção Documentos Aceder se você quer as pessoas com quem você compartilha a pasta de trabalho para fazer o login em uma conta Windows Live antes que eles possam abrir o livro.
Não selecione esta caixa de seleção a menos que você está dando o seu log-in informações para o destinatário (s) do convite por e-mail, e não dar este log-in informações para quem não está em seu círculo interno ou não é alguém que você confia completamente.
Clique no botão Compartilhar no painel de tarefas Compartilhar.
Assim que você clicar neste botão Share, Excel e-mails o convite para partilhar o livro a cada um dos destinatários inscritos no Tipo Nome ou E-Mail Addresses caixa de texto. O programa também adiciona o endereço de e-mail e o status edição de cada destinatário (pode editar ou Pode Ver) no compartilhada com a secção na parte inferior da tela Compartilhar.
Todas as pessoas com quem você compartilha uma pasta de trabalho receber uma mensagem de e-mail contendo um link para a pasta de trabalho em seu onedrive. Quando eles siga este link (e assinar no local se tal for necessário), uma cópia do livro abre em uma nova página no seu navegador padrão usando o aplicativo web Excel Online. Se você deu a permissão do usuário para editar o arquivo, o aplicativo web contém um botão drop-down Editar livro.
Quando o usuário clica neste botão no Excel on-line, ele ou ela tem uma escolha entre a escolha Editar no Excel ou Editar no Excel opção on-line a partir do seu menu drop-down. Quando o usuário escolhe Editar no Excel, o livro é baixado e aberto em sua versão do Excel. Quando o usuário escolhe Editar no Excel on-line, o navegador abre o livro em uma nova versão do Excel on-line, contendo Casa, Inserir, Dados, Análise e Visualização de guias, cada uma com um conjunto mais limitado de opções de comando ao Excel 2016, que você pode usar para fazer as alterações necessárias e que são automaticamente salvas livro `no onedrive quando você fechar Excel online.