Como compartilhar excel 2016 pastas de trabalho através onedrive
Antes de compartilhar o seu Excel 2016 pasta de trabalho, você deve salvar uma cópia do mesmo em uma pasta no seu onedrive. A maneira mais fácil de fazer isso é a primeira a abrir o livro para compartilhar no Excel e clique no botão Compartilhar, que aparece no lado direito da fita.
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Excel, em seguida, abre um painel de tarefas Compartilhar em sua planilha com um botão Salvar para Cloud. Clique no botão Save to Nuvem de ter Excel abrir a tela Salvar Como no Backstage Ver onde você pode salvar a pasta de trabalho em uma pasta no seu onedrive.
Depois de salvar a pasta de trabalho em seu onedrive, Excel retorna para a folha de cálculo Ver com um painel de tarefas Compartilhar atualizados semelhante à mostrada aqui.
Você pode ver as suas opções para compartilhar a pasta de trabalho, seguindo estes passos:
Clique na caixa de texto convidar pessoas no painel de tarefas Compartilhar e, em seguida, começar a digitar o endereço de e-mail da primeira pessoa com quem você deseja compartilhar a pasta de trabalho.
Conforme você digita, Excel corresponde às letras com os nomes e endereços de e-mail inseridos no seu catálogo de endereços. Quando encontra possíveis correspondências, eles são exibidos em um menu drop-down, e você pode selecionar endereço de e-mail da pessoa clicando em seu nome na lista. Para encontrar endereços de e-mail na sua lista de endereços e adicioná-los a esta caixa de texto, clique no Pesquisar o catálogo de endereços para o botão Contacts (imediatamente à direita da caixa de listagem Pessoas Convidar) e, em seguida, usar as opções no Livro de Endereços: global caixa de diálogo lista de endereços. Para compartilhar a pasta de trabalho com várias pessoas, escreva um ponto e vírgula (-) após cada endereço de e-mail que você adicionar a esta caixa de texto.
(Opcional) Clique no botão drop-down pode editar e seleccionar Pode Ver opção no menu para evitar que as pessoas que você convidar de fazer quaisquer alterações para a pasta de trabalho que você está compartilhando.
Por padrão, o Excel 2016 permite que as pessoas com quem você compartilha suas pastas de trabalho para fazer alterações de edição para a pasta de trabalho que são automaticamente salvas no seu onedrive. Se você quiser restringir os seus destinatários para rever os dados sem ser capaz de fazer alterações, certifique-se de substituir a opção pode editar com Pode Ver antes de compartilhar a pasta de trabalho.
(Opcional) Clique no incluir uma mensagem pessoal com caixa de texto do convite e digite qualquer mensagem pessoal que você deseja incorporar como parte do e-mail com o convite genérico para compartilhar o arquivo.
Por padrão, o Excel cria um convite genérico.
Clique no botão Compartilhar.
Assim que você clicar no botão Share, Excel e-mails o convite para partilhar o livro a cada um dos destinatários entrou na caixa de texto Convidar pessoas. O programa também adiciona seus endereços de e-mail e o status de edição de cada destinatário (pode editar ou Pode Ver) na parte inferior do painel de tarefas Compartilhar.
Todas as pessoas com quem você compartilha uma pasta de trabalho receber uma mensagem de e-mail contendo um link para a pasta de trabalho em seu onedrive. Quando seguir este link, uma cópia do livro abre em uma nova página no seu navegador padrão usando o aplicativo Web Excel Online (se o aplicativo web não é compatível com o tipo de navegador em uso em seu dispositivo, o navegador abre com o espectador web). Se você deu a permissão do usuário para editar o arquivo, o aplicativo web contém um botão Editar livro.
Quando os usuários clicam neste botão no Excel on-line, eles têm uma escolha entre a seleção de um Editar no Excel e editar no Excel opção on-line em seu menu drop-down. Quando eles selecione Editar no Excel, o livro é baixado e abriu nesta versão do Excel. Quando eles selecione Editar no Excel on-line, o navegador abre o livro em uma nova versão do Excel on-line, que contém um botão de arquivo e Home, Insert, Dados, Análise e Visualização de guias Faixa de Opções com um conjunto mais limitado de opções de comando ao Excel 2016, que pode ser usado em fazer as alterações necessárias (que são automaticamente salvas para a pasta de trabalho no onedrive).
Video: Como enviar arquivos usando o Onedrive
Você também pode compartilhar uma pasta de trabalho previamente salvo no seu onedrive. Basta abrir a pasta de trabalho na pasta onedrive onde é guardado e, em seguida, clique no botão Compartilhar na fita.
Em vez de enviar convites por e-mail para destinatários individuais com links para as pastas de trabalho que você deseja compartilhar em seu onedrive, você pode criar hiperlinks para eles que você pode, em seguida, colocar à disposição todas as pessoas que precisam de edição on-line ou acesso revisão.
Para criar um link para um livro aberto no Excel 2016 que é salvo em seu onedrive, você clique no Get a partilha de links opção na parte inferior do painel de tarefas Compartilhar. Ao clicar neste link, uma Edit Link e uma opção de link de texto só de exibição aparece no painel de tarefas Compartilhar.
Para criar um link só de visualização que não permite a edição on-line, basta clicar no Criar uma caixa de texto Edit Link única-View Link botão no painel de tarefas Compartilhar, e Excel exibe um link na caixa de texto do botão com um botão Copiar agora aparecendo à sua direita imediata.
Video: Excel - Compartilhar Planilha e Controle de Alterações
Para criar um link de edição que permite a edição on-line em vez de um link só de visualização ou em adição a isso, você clique no botão Criar um Edit Link no painel de tarefas Compartilhar. Excel, em seguida, exibe um link na caixa de texto deste botão e um botão Copiar agora aparece à sua direita imediata.
Depois de criar um link de visualização ou edição ligação para sua pasta de trabalho no painel de tarefas Compartilhar, você pode selecionar todo o hyperlink, basta clicar no botão Copiar que aparece imediatamente à direita da sua caixa de texto. Quando você fizer isso, o Excel copia o hiperlink longa e complexa a transferência do Office (Ctrl + C). Depois de copiá-lo para a área de transferência, você pode inseri-lo em uma nova mensagem de e-mail (Ctrl + V) que você enviar para todas as pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta de trabalho Excel ao qual se refere.