Como proteger uma pasta de trabalho compartilhada

Muitas vezes você vai querer proteger um Excel 2013 pasta de trabalho que você pretende compartilhar em uma rede. Dessa forma, você pode permitir a edição simultânea do conteúdo de suas planilhas (assumindo que você também não proteger folhas individuais), enquanto ao mesmo ninguém impedindo tempo, mas você de remover o controle de alterações (e, assim, eliminar o registo de histórico de alterações) .

Se o livro não está partilhada, pode tanto proteger a pasta de trabalho e compartilhá-lo clicando no botão de comando proteger e compartilhar pasta de trabalho na guia Revisão da fita ou pressionando Alt + RO. Note-se que se o livro já é compartilhada, você deve parar de compartilhar o arquivo antes que você pode usar este comando.

Quando você clica no botão Proteger e comando Compartilhar pasta de trabalho, o Excel abre a caixa de diálogo pasta de trabalho compartilhada Proteger. Nesta caixa de diálogo, selecione o compartilhamento com registo de alterações caixa de seleção para habilitar o compartilhamento de arquivos e para ativar o controle de alterações.

Assim que você selecionar esta caixa de seleção, Excel disponibiliza caixa de texto senha (opcional), onde você pode digitar uma senha que deve ser fornecida para que você possa parar de compartilhar a pasta de trabalho.

Video: [Básico] Como bloquear o acesso a pastas e arquivos [Dicas do Windows 7] - Tecmundo

Se você digitar uma senha na caixa de texto (e você deve - caso contrário, há pouca razão para usar esta opção, porque qualquer um pode remover a proteção da pasta de trabalho compartilhada e, assim, parar o compartilhamento de arquivos), Excel exibe imediatamente a caixa de diálogo Confirmar senha , onde você deve reproduzir com precisão a senha.

Quando você fizer isso, o Excel exibe uma caixa de diálogo de alerta que informa que agora vai guardar o livro, e quando você clica no botão Sim, o programa salva a pasta de trabalho como um arquivo compartilhado e protege-lo de ser feita exclusivo sem a senha.

Video: Como Colocar Senha em uma Pasta Do Windows 7

O programa também adiciona um indicador [Partilhada] para o nome do arquivo na parte superior da janela do programa Excel para que você saiba que o livro está sendo compartilhado.

Para remover a proteção da pasta de trabalho compartilhada e, ao mesmo tempo, deixar de compartilhá-lo, você escolhe o botão de comando Desproteger Shared livro (que substitui o botão Proteger Sharing) no grupo alterações na guia Revisão da fita.

Depois de digitar a senha para desproteger o arquivo na caixa de diálogo Desproteger Compartilhamento e clique em OK, o Excel exibe uma caixa de diálogo de alerta, informando que sua ação está prestes a remover o arquivo do uso compartilhado e apagar o arquivo de registro histórico de alterações.

Se você clicar em Sim, você impede que os usuários que estão actualmente a editar o livro de salvar suas alterações. Se você tem certeza de que ninguém mais está usando a pasta de trabalho, você pode continuar e remover o compartilhamento de arquivos, clicando no botão Sim.