Como usar serviços de equipe do sharepoint com o outlook 2013
Microsoft realmente fornece mais de um método de usar o Outlook 2013 para colaborar com outras pessoas. SharePoint Team Services se conecta ao Outlook e ajuda você a colaborar. SharePoint é basicamente uma ferramenta de colaboração baseada on-line que ajuda a coordenar reuniões, projetos e atividades, bem como compartilhar documentos com outras pessoas.
Conteúdo
Video: Office 2013 15-Minute Webinar -- Sharing Calendars in Outlook 2013 - EPC Group
Mas SharePoint também pode configurar pastas no Outlook para que você pode ver as principais informações (como documentos, calendários e tarefas) de um site SharePoint, mesmo quando você não está online. SharePoint fornece algumas funcionalidades de colaboração úteis que você pode usar com as pessoas fora de sua organização.
Na maioria dos casos, você não tem uma escolha sobre se deve usar o Microsoft Exchange ou SharePoint Team Services- alguém (como administrador do sistema) decide que para você. Na verdade, você pode precisar usar o Outlook produtos- se conecta ao Exchange e SharePoint, ao mesmo tempo sem nenhum problema.
As possibilidades são, se você nunca se envolver com o SharePoint Team Services, você vai fazê-lo porque alguém lhe pede para participar de uma equipe compartilhada. Se ninguém nunca pede, você não precisa pensar sobre isso, e você pode pular as seções a seguir.
Junte uma equipe SharePoint
A primeira chave para desvendar SharePoint é um e-mail que lhe pede para participar de uma equipe SharePoint. A mensagem é um e-mail comum, que tem o seu nome de usuário, senha e um link para o site do SharePoint.
Clique no link.
O navegador da Web se abre para um site que é dedicado às atividades da equipe que você foi convidado para participar. Cada site SharePoint parece diferentes- clique nos links no site para ver o que ela tem para oferecer.
Entrar com o nome ea senha que estão no e-mail.
Fazer a ligação Outlook com dados SharePoint
Certas partes de um site SharePoint pode ser amarrado em Outlook para que as informações do site aparece automaticamente no Outlook. Se você ver um ícone no site do SharePoint rotulado Conectar ao Outlook, você pode clicar nesse ícone para enviar as informações a partir dessa página direto para Outlook.
dados de acesso SharePoint do Outlook
Microsoft Office é totalmente integrado com o SharePoint. Se você está concedeu as permissões adequadas, Outlook pode acessar praticamente qualquer informação no site do SharePoint e manter versões dos documentos armazenados no site SharePoint em sincronia com os armazenados em seus sistemas - e vice-versa.
Video: Microsoft Office 2013 - Top 10 Tips of the Year - Office 2013 Webinar - EPC Group
Informações que SharePoint envia para o Outlook mostra-se em seu próprio conjunto de pastas do SharePoint. Se você clicar no botão Correio na barra de navegação, você vê que o SharePoint inclui pastas como parte da lista. Clique em qualquer pasta SharePoint para ver o que está dentro.
Essas pastas têm documentos, tais como Word, Excel e PowerPoint compartilhada. Quando você seleciona um documento, uma prévia do que aparece no painel de leitura - se você clicar duas vezes um documento, o documento é aberto no seu próprio aplicativo, como o Word.
Se você tem as permissões corretas, você pode editar o documento off-line e, em seguida, enviar o documento atualizado para o site do SharePoint com suas alterações. Você não pode normalmente adicionar novos itens para as pastas do SharePoint diretamente através do Outlook, no entanto. Em vez disso, você normalmente adicionar informações para o SharePoint através do respectivo aplicativo do Microsoft Office (como o Word) ou quando conectado para o site do SharePoint com o seu navegador Web.
Você pode visualizar calendários SharePoint compartilhados e tarefas no Outlook exatamente da mesma maneira que você vê Outlook calendários ou tarefas informações. Eles aparecem nas mesmas listas como seus próprios calendários e tarefas - você pode até mesmo ver o lado compartilhada calendários a lado com o seu próprio calendário. Se você tem as permissões corretas, você pode alterar os calendários e tarefas, ou criar novas entradas.
Então, quando você está mais propensos a correr em SharePoint, e quando você vai usar o Exchange? Troca é o mais adequado para a comunicação, programação e configuração de tarefas entre pessoas que partilham o mesmo sistema de e-mail, enquanto o SharePoint é mais adequado para pessoas que precisam de colaborar com documentos e informações compartilhadas - especialmente para aqueles que não compartilham o mesmo sistema de e-mail ou recursos da empresa.