Encontrar itens em pastas do outlook

Se você precisa localizar um item em uma pasta, o Outlook oferece dois comandos encontramos: um simples comando Localizar que você pode acessar através da barra de ferramentas padrão e uma pesquisa avançada de comando que requer mais esforço, mas pode produzir resultados mais exigentes.

A pasta Contatos oferece um meio muito conveniente de encontrar informações de contato perdida. Em Encontrar uma caixa de Contacto texto (você pode encontrá-lo na barra de ferramentas Padrão), digite um nome ou um endereço de e-mail e pressione Enter. Se o Outlook pode encontrar o nome ou endereço de e-mail, você vê informações de contato da pessoa.

Pesquisando no painel Find

Você acha que a “dor” em vez de “pane” quando você ouve que as janelas do Outlook são compostas de vários painéis - painel de navegação, painel de leitura, e assim por diante? Como se você já não estiver na dor o suficiente, você realizar buscas simples no painel Find. Siga estes passos para realizar uma pesquisa simples no painel Localizar:

Video: #02 - Outlook 2016 - Como configurar várias contas de email em uma única pasta particular

1. Clique no botão Localizar em qualquer janela.

Você vê um painel Find.

2. Se você precisar, diga Outlook quais pastas de pesquisa, abrindo a Pesquisa Em menu drop-down e fazer uma escolha.

Escolha uma das opções no menu ou selecione escolher as pastas e escolher um nome de pasta na caixa de diálogo Selecionar pasta (s). Você pode pesquisar mais de uma pasta abrindo essa caixa de diálogo e selecionar pastas.

Em pesquisas pasta de correio, o Outlook procura o texto em mensagens, bem como o assunto das mensagens. Se esse tipo de pesquisa produz muitas mensagens de olhar através, abra o menu Opções no painel de Pesquisa e desmarque Pesquisar todo o texto em cada mensagem. Desta forma, o Outlook procura assunto mensagens apenas, e menos mensagens aparecem nos resultados da pesquisa.

3. Digite o que você está procurando na caixa de texto Pesquisar.

4. Clique no botão Localizar agora.

Se a pesquisa não dá fruto, clique no botão Limpar e começar tudo de, ou abra o menu drop-down Opções e escolher Avançada Encontrar a embarcar em uma pesquisa avançada. Clique no botão Localizar ou no botão Fechar no painel Localizar para remover o painel de encontrar a partir do ecrã.

A realização de uma pesquisa avançada

Executar uma pesquisa avançada quando uma pesquisa simples não fazer o trabalho, você quer pesquisar usando mais de um critério, ou você deseja pesquisar em várias pastas diferentes. Para iniciar uma pesquisa avançada, siga estes passos:

Video: Localizar um arquivo ou uma pasta no seu computador

1. Ou pressione Ctrl + Shift + F ou clique no botão Procurar.

2. Abra o menu Opções no painel Find.

3. Selecione Avançada Encontrar.

Você vê a caixa de diálogo Localização avançada. Se você tem uma busca bem-sucedida, encontrou itens aparecem na parte inferior da caixa de diálogo. Você pode clicar duas vezes para abrir itens encontrados nos resultados da pesquisa.

4. Na procurar menu drop-down, escolha onde você deseja pesquisar.

Se a pasta que você deseja pesquisar não aparecer no menu, clique no botão Procurar e selecione a pasta na caixa de diálogo Selecionar pasta (s).

Video: #10 - Email - Criar pasta particular no Outlook - Informática Básica

5. Escolha as opções sobre as três guias - Contactos, mais escolhas, e avançadas - na caixa de diálogo.

As opções que estão disponíveis dependem de qual pasta você procurar.

6. Clique no botão Localizar agora.

O avançado caixa de diálogo Localizar oferece comandos à mão para lidar com itens depois de encontrá-los. Selecione os itens e escolha Editar -gt; Mover para pasta para mover os itens para uma nova pasta. Escolha Editar -gt; Eliminar para eliminar os itens. Digite Ctrl + clique ou Shift + clique ou escolha Editar -gt; Selecionar tudo, para selecionar todos os itens na caixa de diálogo Advanced Find.