Clique no botão Correio no painel de navegação (ou pressione Ctrl + Shift + I)
O módulo de correio aparece.
Selecione a palavra Caixa de entrada no painel de pastas
A palavra Caixa de entrada é realçada.
Selecione a guia de pasta e clique no botão Configurações de AutoArquivar na seção Propriedades da fita
A caixa de diálogo Propriedades de caixa de entrada é aberta, exibindo a guia AutoArquivar.
Selecione Arquivo essa pasta usando essas configurações. Clique na caixa com o triângulo e selecione Meses
Se você quiser mensagens em vez de AutoArquivar de sua caixa de entrada, que são muito mais recentes, escolha semanas ou dias.
Em Itens limpar caixa de texto Older Than, digite o número 6
A caixa de diálogo Propriedades de caixa de entrada deve agora indicar que os itens com mais de seis meses será limpo. Você pode colocar qualquer número entre 1 e 999 na caixa de texto - o que significa que você pode arquivar automaticamente mensagens da caixa de entrada que estão em qualquer lugar de um dia de idade de 999 meses de idade.
Selecione Mover itens antigos para Default Arquivo Pasta
Esta definição irá provavelmente já ser selecionado - mas certifique-se de que o Excluir permanentemente itens antigos opção é não selecionado. Se você selecionar essa opção, todas as mensagens Caixa de Entrada antigos serão excluídos em vez de arquivado.
Clique no botão OK
Mesmo que você está definindo apenas a configuração de AutoArquivar para uma única pasta, tem de activar a definição de arquivo automático do Outlook. Se o arquivo automático já está ativado, a caixa de diálogo Propriedades caixa de entrada será fechado e você está tudo definido.
Se, depois de clicar em OK, uma janela aparece afirmando Não há nenhum global Opções AutoArquivar Set, isso significa que a configuração AutoArquivar do Outlook não está ligado. Felizmente, esta janela lhe dá a opção de transformá-lo em apenas clicando no botão OK. Clique em OK para ligar a arquivar automaticamente para o Outlook e para a caixa de entrada.
