Mantenha-se em sincronia com calendários de equipe e tarefas

Video: Project 2010 - Calendario - Calendario Projeto x Calendario da Tarefa

As calendário e de tarefas listas do SharePoint Online, juntamente com a nuvem Office 365, proporcionam uma excelente solução para manter os membros da equipe em sincronia, independentemente da sua localização e fuso horário. listas de calendário e de tarefas do SharePoint podem ser compartilhados com outras pessoas, baixado para o Outlook, e até mesmo fornecer uma visão rápida do status online de um membro da equipe.

Video: on.tasks - Gestão de equipes externas e tarefas

Você pode começar imediatamente usando a lista calendário que vem pré-configurado com sites de equipe.

Para adicionar um novo evento no calendário, clique duas vezes sobre a data para abrir o Calendário - janela Novo item. Inserir informações como faria em calendários do Outlook e clique em Salvar.

Da mesma forma, você também pode obter rapidamente instalado e funcionando com tarefas para sua equipe. Digite tarefas para si e para os membros da equipe, clicando no botão novo item de Adicionar.

Se a notificação de e-mail está ativada quando uma propriedade é atribuído a uma tarefa, um e-mail vai automaticamente para o cessionário. Quando uma tarefa se aproxima de sua data de vencimento, o Cessionário recebe um lembrete. Quando a data de conclusão sem a tarefa concluída, o Cessionário continua a receber cavalo e-mails até que a tarefa está marcada como concluída.

Se a sua conta inclui o acesso a aplicativos do Office 2010, você pode manter o controle de todas as suas tarefas do SharePoint e eventos em Outlook, ligando as listas para o seu cliente Outlook.

Para fazer a conexão, vá para o seu calendário da equipe, clique em Calendário da fita e, em seguida, selecione o ícone Connect to Outlook. Você pode fazer a mesma coisa para a lista de tarefas (substituindo calendário de lista nas instruções).