Dez acessórios para o outlook 2013

Outlook 2013 pode fazer muito para você, sem qualquer ajuda externa, mas alguns acessórios bem ponderados pode tornar sua vida ainda mais fácil. Alguns acessórios favoritos compensar capacidades que Outlook deveria ter, mas não faz. Alguns acessórios ajudá-lo a usar os dados do Outlook em qualquer lugar, a qualquer hora.

smartphones

Smartphones estão em toda parte hoje, e eles são provavelmente o mais poderoso Outlook “acessório”. Se você não tiver compras para um novo telefone celular ultimamente, smartphones são telefones celulares com software organizador pessoal embutido. Os principais smartphones no momento incluem o iPhone e dispositivos baseados em Android como o Motorola Droid. (BlackBerry está perdendo terreno rapidamente.)

Embora você possa entrar e gerenciar dados em um piscar de olhos com o Outlook, você pode levar seu mais importante info Outlook no seu bolso em qualquer smartphones você está carregando. Você pode até mesmo ler o seu e-mail no metrô usando um smartphone.

Outlook não será executado um smartphone, mas muitos aplicativos de terceiros irá ligar seu smartphone para Outlook. Verifique a sua loja de aplicativos smartphone.

Video: 10. Adding an RSS feed [Tutorial Outlook 2013]

Microsoft Office

Quando o Outlook foi lançado pela primeira vez, foi uma parte da suíte Microsoft Office 97. Em determinadas situações, a Microsoft oferece o Outlook como um produto stand-alone (ou em um pacote com o Internet Explorer), para que você não pode sempre ter os benefícios de utilizar o Microsoft Office e Outlook no concerto.

Escritório permite que você faça todos os tipos de truques com saída de e-mail e gráficos, enquanto o Outlook torna uma pressão para trocar o trabalho que você criou no Office via e-mail.

Um scanner de cartões de visita

Você pode usar várias marcas de scanners negócio-cartão para copiar informações de contato para o Outlook a partir dos cartões de visita que você coletar em reuniões, conferências e feiras. Claro, você posso inserir todas as informações manualmente, mas se você coletar mais de uma dúzia de cartas por semana, um scanner de cartões de visita pode poupar muito trabalho.

serviço de backup Mozy

Experimentar Mozy serviço de backup para fazer backup dos dados do Outlook. Mozy é um serviço que automaticamente faz o backup dos dados mais críticos em seu computador e salva-lo na Internet onde é seguro. Se seu computador travar ou se, Deus nos livre, você deve sofrer um incêndio, inundação ou outro desastre que destrói seu computador, você pode obter a sua informação para trás e começar de onde você parou.

Você vai precisar de uma conexão de Internet de alta velocidade para fazer uso de Mozy. Não custa por mês, mas a paz de espírito vale cada centavo.

Xobni add-in

Caixa de entrada soletrado para trás é Xobni, um suplemento que ajuda a procurar, classificar e analisar as informações armazenadas no Outlook. Pode mesmo dizer-lhe que hora do dia seu chefe e-mails que mais frequentemente. (Aqui vai uma dica: Esteja disponível então.) Alguns dos melhores truques de Xobni foram adicionados ao Outlook já, mas você ainda pode dar o Xobni versão de avaliação gratuita um giro para ver se você gosta dela.

Video: How to speed up Microsoft Outlook 2013

Microsoft SharePoint

Até agora, a Microsoft SharePoint foi encontrado mais frequentemente em grandes organizações que precisavam de uma maneira de compartilhar informações e colaborar sem problemas. O programa era demasiado pesado e caro para usuários privados e empresas de origem. Agora qualquer um pode comprar um serviço chamado SharePoint Online, que é o que a Microsoft está chamando a versão de assinatura do SharePoint que vende. Você paga, dependendo do nível de serviço que você deseja.

Se você tem uma equipe regular que colabora em projetos de negócios, você pode considerar tentando SharePoint como uma ferramenta para compartilhar documentos e outras informações.

Microsoft Exchange

Muitas das características que parecem ser construído em Outlook realmente exigem que você executar um programa chamado Microsoft Exchange. Troca permite que você compartilhe suas informações do Outlook com outras pessoas em seu escritório e coordenar reuniões e tarefas.

Você pode alugar contas do Microsoft Exchange de vários fornecedores diferentes, incluindo Microsoft, para uma taxa mensal por usuário.

SkyDrive

Com gigantes online como o Google respirando no seu pescoço, a Microsoft está correndo para criar serviços on-line que podem manter clientes. SkyDrive é a entrada em nuvem da Microsoft e que substitui o Windows Live. É o guarda-chuva sob o qual você pode encontrar toda uma gama de serviços gratuitos que melhoram e ampliam o Microsoft Office, incluindo o acesso a seus arquivos através da web.

Esta ferramenta bacana é instalado automaticamente com o Office, ou você pode baixar o aplicativo. De compartilhamento de arquivos para publicação de calendário, você vai ter um monte de valor do SkyDrive.

serviços de mensagens de texto

Suporte para Outlook Mobile Services, o serviço que fornece suporte para mensagens SMS (mensagens de texto), significa que você vai precisar de uma MS Exchange Server com suporte SMS / MMS (basicamente selecionar usuários corporativos). Para aqueles de vocês que não são um dos escolhidos, você vai precisar para localizar um provedor de serviços de terceiros. Pesquisar na web para um serviço que atenda às suas necessidades.

Dymo LabelWriter

As pessoas que projetaram Outlook fiquei tão animado sobre o e-mail que eles esqueci completamente que o sistema de papel e selo à moda antiga que algumas pessoas ainda preferem. (Como pitoresca!) Outlook só pode armazenar zilhões de endereços para correspondência, mas ele não faz um trabalho muito bom de colocar um endereço em um envelope.

Dymo LabelWriter pode preencher essa lacuna, a impressão de qualquer endereço do Outlook para um rótulo gomado conveniente que você pode ficar em um pacote ou envelope mais rápido do que você pode dizer Serviço postal dos estados unidos.