Personalização de campos de custo no microsoft project 2007
Quando você estiver usando Microsoft Project e exibir tabela de Custo com campos - como a Resource tarifa Standard - você pode clicar em qualquer coluna de custos e introduzir uma taxa para cada recurso. Um atalho puro é personalizar esses campos com uma tabela de pesquisa.
Conteúdo
UMA tabela de pesquisa permite que você crie uma lista drop-down de valores em um campo para escolher. Então, se sua empresa tem alguns preços por hora padrão ou de custos per-use para os materiais, personalizando estes campos pode fazer a sua entrada de informações mais rápido e também ajudar a evitar erros de entrada de dados que podem ocorrer quando você entra em todas as taxas manualmente.
Para personalizar um campo de custo no Project 2007, siga estes passos:
1. Mostra uma tabela com a coluna que você deseja personalizar.
Você exibir tabelas, escolhendo Ver -gt; Tabela e selecionando um da lista que aparece.
Video: Microsoft Project 2007 Pt 4 (Advanced Formatting, Custom Fields & Macros)
2. direito; clique no cabeçalho da coluna e escolha Personalizar campos a partir do menu de atalho que aparece.
A caixa de diálogo campos personalizados aparece.
3. Clique no botão Pesquisar.
A caixa de diálogo Editar Tabela aparece.
4. Insira um valor (se você está preenchendo um campo de custo, isso seria uma quantidade de dólar) na coluna Valor.
5. Digite uma descrição (por exemplo, trabalhador planta ou engenheiro para a categoria de recurso cobrada a este ritmo) na coluna Descrição.
6. Repetir os passos 4 e 5 para entrar valores adicionais para este campo.
7. Se você quiser restringir o campo para aceitar apenas os valores nesta lista, certifique-se a opção de entrada de dados Permitir itens adicionais para ser introduzido na caixa de seleção Campos não está marcada.
Você pode ter que clicar no símbolo mais à esquerda das opções de entrada de dados para ver esta caixa de seleção.
8. Clique em um botão de opção para selecionar uma ordem para a lista.
Video: Project 2007: Understanding the Project Calendar
Você pode ter que clicar no sinal de mais à esquerda da Ordem de apresentação para a tabela de pesquisa para ver estas opções:
• Pelo número Row: Lista os itens que você listou-los na caixa de diálogo
• Crescente: Relaciona-los em ordem de valor ascendente, valor mais baixo primeiro
• Descendente: Relaciona-los em ordem decrescente de valor com o valor mais alto primeiro
9. Clique em Fechar e clique em OK para salvar a lista e fechar todas as caixas de diálogo.
Uma boa vista para usar se você quiser ver todas as informações de atribuição de trabalho do recurso seja Resource vista Allocation. Você pode exibi-lo clicando no Allocation botão Exibição de Recursos na barra de ferramentas Gestão de Recursos, ou você pode selecioná-lo na caixa de diálogo Mais vistas.