Agrupar itens no outlook 2007

Agrupamento

no Outlook 2007 cria grupos de itens semelhantes que você pode abrir ou fechar. Você pode olhar para apenas os grupos que lhe interessam e ignorar todos os outros grupos. Por exemplo, no tempo do imposto, você grupo seu checks- você fazer uma pilha dos cheques para despesas médicas, outra pilha de cheques para deduções de caridade, e assim por diante. Então você pode adicionar-se os montantes que você gastou em cada categoria e inserir esses números em seu retorno de imposto.

Video: 4-14# Outlook: Organizar mensagens por conversas

Agrupamento pontos de vista com alguns cliques do mouse

A maneira mais rápida de itens de grupo é para a direita; clique no cabeçalho da coluna que você deseja agrupar por, em seguida, escolha Grupo por este campo. O Grupo por caixa aparece automaticamente, e o nome do campo que você escolheu automaticamente aparece no grupo por caixa. Não é que liso?

Agrupamento pontos de vista com drag-and-drop

A próxima forma mais simples para agrupar os itens é abrir a caixa Agrupar por e arraste um cabeçalho de coluna para ele.

Para agrupar itens por arrastando e soltando um título de coluna, siga estes passos:

1. Abra a barra de ferramentas Avançado escolhendo Ver -gt; Barras de ferramentas -gt; Avançado.

A barra de ferramentas Avançada exibe o botão Agrupar por caixa, normalmente o terceiro botão da direita. O botão Agrupar por caixa contém um ícone que se parece com uma caixa com algumas linhas nele.

2. Clique no botão Agrupar por Box na barra de ferramentas Avançado.

A tabela desce ligeiramente, e uma caixa aparece acima da tabela, proclamando arrastar um cabeçalho de coluna aqui para o Grupo por essa coluna.

3. Arraste a caixa Agrupar por no cabeçalho da coluna que contém os dados que deseja agrupar.

Você pode arrastar vários campos até o Grupo por caixa para criar grupos com base em mais de uma coluna.

Usando o Grupo de caixa de diálogo por

Você também pode usar a caixa de diálogo Agrupar por para agrupar a sua listagem.

Para agrupar a sua lista, siga estes passos:

1. Escolha Ver -gt; Atual Ver -gt; Personalizar vista actual.

A caixa de diálogo Personalizar vista aparece. Se você ver as palavras Personalize exibição atual no painel de navegação, você também pode clicar essas palavras para abrir a caixa de diálogo Ver sumário.

2. Clique no grupo por botão.

O Grupo de caixa de diálogo por aparece.

3. Escolha o primeiro campo que pretende agrupar a vista por.

Video: CONFIGURANDO OUTLOOK 2010 E JUNTANDO DOIS ARQUIVOS PSTs

A lista tem mais campos que aparecem na tabela. Se você optar por grupo por um campo que não está mostrando em sua mesa, você pode verificar o Show Campo caixa de seleção View in.

Você também pode querer escolher se deseja que os seus grupos a serem classificados em ordem crescente ou decrescente.

4. Escolha qualquer outro campo pelo qual você deseja agrupar a vista.

Se você agrupar por muitas colunas, você fazer a sua lista mais difícil, em vez de mais fácil, para usar.

5. Clique em OK.

Você grupo a sua lista, como muitos campos pode como você deseja usar para o efeito.