Ordenar uma lista no outlook 2007

No Outlook 2007 termos, classificação

significa apenas colocar sua lista em ordem. Na verdade, a lista é sempre em algum tipo de ordem. Classificando apenas altera a ordem.

Você pode dizer que ordem sua lista é ordenada por procurando por triângulos em títulos. Um título com um triângulo em que significa que toda a lista é ordenada pela informação nessa coluna. Se a coluna tem números nele, e se for grande o lado do triângulo está no topo, a lista vai do maior para o menor número. Colunas que contêm texto se classificados em ordem alfabética: UMA é a menor letra, e Z é o maior.

Do ponto de vista Tabela

Esta é de longe a maneira mais fácil de classificar sua lista Outlook: Ao classificar de exibição de tabela, clique no cabeçalho de uma coluna a ser classificado. Toda a tabela é classificada de acordo com a coluna que você clique - por data, nome, ou o que quer.

Video: lista-outlook-2007

Na caixa de diálogo Classificar

Embora clicando uma coluna é a maneira mais fácil de classificar, isso permite que você classificar em apenas uma coluna. Você pode querer classificar em duas ou mais colunas.

Video: Gestion de contactos en Outlook 2007-2010

Para classificar em duas ou mais colunas, siga estes passos:

1. Escolha Ver -gt; Atual Ver -gt; Personalizar vista actual.

A caixa de diálogo Personalizar vista aparece.

2. Clique no botão Sort.

A caixa de diálogo Ordenar aparece.

3. A partir Classificar itens por menu, escolha o primeiro campo que você deseja classificar.

Escolha cuidadosamente O uma lista muito maior de campos aparece neste menu, em comparação com o que você pode escolher entre a vista. Ele pode ficar confuso.

4. Escolha ascendente ou descendente ordem de classificação.

Video: Criando uma Lista de Distribuição no Outlook

Escolha se classificar do menor ao maior (ascendente) ou vice-versa (descendente).

5. Repita os passos 3 e 4 para cada campo adicional que você deseja classificar.

A primeira coluna que você selecionar é o mais importante. Toda a tabela é classificada de acordo com o campo - e depois pelos campos você escolhe depois, na ordem que você selecioná-los. Se você classificar sua lista de telefones por empresa primeiro e depois pelo nome, por exemplo, sua lista começa com os nomes das pessoas que trabalham para uma determinada empresa, exibidos em ordem alfabética, seguidos dos nomes das pessoas que trabalham para outra empresa, e em breve.

6. Clique em OK.

Sua lista é ordenada!