É seu painel excel ou relatório preciso?
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Nada mata um painel de Excel ou relatório mais rápido do que a percepção de que os seus dados são imprecisos. Antes de enviar seu painel Excel terminado ou relatório, certifique-se de verificar o seu mecanismo de comunicação. Sua reputação está na linha! Aqui estão três fatores que estabelecem a percepção de que um painel é preciso:
- Coerência com fontes autorizadas: É óbvio que se os seus dados não coincidir com outras fontes de relatórios, você tem um problema de credibilidade dos dados, especialmente se essas outras fontes são consideradas as fontes autorizadas. Tenha certeza que você está ciente das fontes de dados que são considerados evangelho em sua organização. Se seu painel contém dados associados com uma fonte autorizada, comparar seus dados com essa fonte para garantir a consistência.
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- Consistência interna: Nunca é divertido para explicar por que uma parte do seu painel não jive com outras partes do mesmo painel. Você deve garantir algum nível de coerência interna do seu painel. Seja componentes comparáveis certeza em diferentes áreas do seu painel são consistentes entre si. Se há uma razão para a inconsistência, não se esqueça de anotar claramente essas razões. É incrível o quão bem uma notação simples pode esclarecer dúvidas sobre os dados.
- Experiência pessoal: Você já viu alguém olhar para um relatório e dizer: “Isso não parece certo”? Ele está usando o que algumas pessoas chamam gut sentir para avaliar a solidez dos dados. Nenhum de nós olhar para os números em um vácuo. Quando você olha para qualquer análise, você levar com você anos de pessoal conhecimento, interação e experiência. Você inconscientemente usar essas experiências em sua avaliação das informações. Ao determinar a precisão do seu painel, levar em consideração organizacional conhecimento anedótica. Se possível, mostre seu painel para alguns especialistas no assunto em sua empresa.