Princípio de design de painel excel - mantê-lo simples

Painel especialista em design Stephen Few tem o mantra, “Simplifique, simplifique, simplifique.” A ideia básica é que dashboards cheia de muitas medidas ou muito colírio para os olhos pode diluir a informação significativa que você está tentando apresentar. Quantas vezes alguém lhe disse que seus relatórios olhar “ocupado”? Em essência, esta queixa significa que muito está acontecendo na página ou tela, tornando difícil para ver os dados reais.

Aqui estão algumas ações que você pode tomar para garantir projetos mais simples e eficazes de painel.

Não vire seu painel em um repositório de dados

Admite. Você incluir o máximo de informações em um relatório possível, principalmente para evitar ser solicitado para informações adicionais. Mas no estado painel de espírito, você tem que lutar contra o desejo de forçar cada pedaço de dados disponíveis em seus painéis.

usuários esmagadora com muitos dados pode causar-lhes a perder de vista o objetivo principal do painel e focar em dados inconsequentes. As medidas utilizadas em um painel deveriam apoiar o propósito inicial de que dashboard. Evitar o desejo de preencher o espaço em branco por causa da simetria e aparências. Não incluem dados agradável-a-saber só porque os dados estão disponíveis. Se os dados não suporta o propósito central do painel de instrumentos, deixá-lo fora.

Evite a formatação de fantasia

A chave para se comunicar efetivamente com seus painéis é apresentar seus dados tão simples quanto possível. Não há nenhuma necessidade de envolvê-la em colírio para os olhos para torná-lo mais interessante. É bom ter um painel com pouca ou nenhuma cor ou formatação. Você verá que a falta de formatação de fantasia só serve para chamar a atenção para os dados reais. Concentre-se nos dados e não os gráficos brilhantes felizes. Aqui estão algumas orientações:

• Evite usar cores ou fundo enche para particionar seus painéis. Cores, em geral, devem ser usados ​​com moderação, reservada para fornecer informações sobre pontos de dados chave. Por exemplo, atribuindo as cores vermelho, amarelo e verde para medidas tradicionalmente indica o nível de desempenho. Adicionando estas cores para outras seções do seu painel serve apenas para distrair o seu público.

• 
  
  
  

  De realçar bordas, fundos, e outros elementos que definem as áreas de painel. Tente usar o espaço em branco natural entre componentes para particionar o painel. Se as fronteiras são necessárias, formatá-los para tons mais leves do que os que você usou para seus dados. cinzas claros são tipicamente ideal para as fronteiras. A idéia é indicar seções sem distrair a partir da informação apresentada.

• Evitar a aplicação de efeitos de fantasia, tais como os gradientes, preenchimentos padrão, sombras, brilhos, bordas suaves, e outra formatação. Excel faz com que seja fácil de aplicar efeitos que fazem tudo parecer brilhante, reluzente e geralmente feliz. Embora esses recursos de formatação para fazer grandes ferramentas de marketing, eles não fazem os seus mecanismos de comunicação quaisquer favores.

• Não tente melhorar seus painéis com clipart ou fotos. Eles não só não fazem nada para promover a apresentação dos dados, mas também muitas vezes basta olhar brega.

Limite cada painel para uma página impressa

Dashboards, em geral, deve fornecer vistas em-um olhar em medidas chave relevantes para determinado objetivos ou processos de negócios. Isto implica que todos os dados é imediatamente visível na mesma página. Embora incluindo todos os seus dados em uma página nem sempre é a coisa mais fácil de fazer, há muito benefício de ser capaz de ver tudo em uma página ou tela.

Você pode comparar seções mais facilmente, você pode processar relações de causa e efeito de forma mais eficaz, e você depender menos da memória de curto prazo. Quando um usuário tem que rolar para a esquerda, direita ou para baixo, esses benefícios são diminuídos. Além disso, os usuários tendem a acreditar que quando a informação é colocada fora da vista normal (áreas que requerem a rolagem), é de alguma forma menos importante.

Mas e se você não pode caber todos os dados em uma folha? Em primeiro lugar, rever as medidas em seu painel e determinar se eles realmente precisam de estar lá. Em seguida, formate seu painel para usar menos espaço (fontes de formato, reduzir o espaço em branco, e ajuste de coluna e linha larguras). Finalmente, tente adicionar interatividade ao seu painel, permitindo que os usuários de alterar dinamicamente visualizações para mostrar apenas as medidas que são relevantes para eles.