Como encontrar dados em access 2016

Quando você quiser rastrear um registro específico agora mesmo,

criação de uma consulta para o trabalho é um exagero. Felizmente, o Access 2016 tem uma maneira muito simples de encontrar uma parte específica de dados em tabelas e formulários do seu projeto: o comando Localizar.

Encontrar é encontrado - grande surpresa aqui - na seção Find da guia Início, acompanhada por um ícone de binóculos. Você também pode obter encontrar pressionando Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar.

Embora o comando Localizar é muito fácil de usar, sabendo alguns truques torna ainda mais poderoso, e se você é um usuário do Word ou Excel, você vai encontrar os truques votos nessas aplicações, também - porque o comando Localizar é uma recurso de todo o office.

Encontrar rapidamente qualquer coisa

Usando o comando Localizar é uma tarefa muito simples. Veja como funciona:

1. Abra a tabela ou formulário que você deseja pesquisar.

   Note que o Localizar comando funciona em modo folha de dados e com as formas de acesso e torna-se disponível assim como uma tabela ou formulário é aberto.

2. Clique no campo que você deseja pesquisar.

   O comando Localizar pesquisa o campo atual em todos os registros da tabela, por isso não deixe de clicar no campo correto antes de iniciar o processo Find. Acesso não importa qual registro você Click, enquanto você estiver em um registro no campo correto, o acesso sabe exatamente qual campo você quer encontrar no.

3. Inicie o comando Localizar.

   Você também pode clicar no botão Procurar na seção Find da guia Início ou pressione Ctrl + F.

   A caixa de diálogo Localizar e substituir abre, pronto para atendê-lo.

4. Digite o texto que você está procurando na caixa Localizar.

   Video: Curso de Access Aula 13 - Criando um formulário de pesquisa

   Tome um momento para verificar a ortografia antes de iniciar a pesquisa. O acesso é muito inteligente, mas não é brilhante o suficiente para descobrir o que você realmente queria dizer encanador quando você digitou plumer.

   
   Localizar e substituir caixa de diálogo.

5. Clique em Localizar seguinte para executar sua pesquisa.

6. Se os dados que você procura está no campo ativo, o comando Localizar imediatamente rastreia o registro desejado.

   A célula que contém os dados que você procura é realçado.

   E se o primeiro registro que o Access encontra não é o que você está procurando? Suponha que você deseja que o segundo, terceiro ou décimo quarto John Smith na mesa? Nenhum de problemas é por isso que o Localizar e substituir caixa de diálogo tem um botão Localizar próxima. Continue clicando em Localizar seguinte até que o acesso seja trabalha o seu caminho até o registro que você quer ou lhe diz que ele está desistindo da busca.

7. Se Localizar não localizar qualquer coisa, ele lamenta seu fracasso em uma pequena caixa de diálogo, acompanhado por esta declaração triste:

   Microsoft Access terminou pesquisar os registros. O item de pesquisa não foi encontrado.

Se Find não encontrou o que você está procurando, você tem algumas opções:

• Você pode dar-se ao clicar em OK na caixa de diálogo pequeno para torná-lo ir embora.

• Você pode verificar a busca e tente novamente (você ainda terá que clicar em OK para se livrar da caixa de diálogo prompt). Aqui estão algumas coisas para verificar se há depois que você está de volta na caixa de diálogo Localizar e Substituir:

• Certifique-se de que você clicou no campo correto e espelta tudo corretamente na caixa Localizar.

  Você também pode verificar as opções Encontra especiais para ver se um deles está atrapalhando sua pesquisa.

• Se você acabou mudando a grafia ou opções, clique em Localizar seguinte novamente.

Deslocando Encontre em alta velocidade

Às vezes, basta digitar os dados que você precisa na caixa Localizar não produz os resultados que você precisa:

• Você encontra muitos registros (e acabam clicando no botão Localizar seguinte incessantemente para chegar ao um registro que você quiser).

• 
  
  
  

  Os registros que correspondem não são os que você deseja.

A melhor maneira de reduzir o número de partidas erradas é adicionar mais detalhes para a sua pesquisa, o que reduzirá o número de partidas e talvez dar-lhe apenas que um registro, você precisa encontrar.

Access oferece diversas ferramentas para afinar uma pesquisa. Para usá-los, abra a caixa diálogo Localizar e Substituir por qualquer

• Ao clicar no botão Localizar na guia Início

  ou

• Pressionando Ctrl + F

Video: Curso de Access 2016 - Aula 07 - Alimentando a tabela com dados

Se o seu comando Localizar não está funcionando da maneira que você acha que deveria, verifique as seguintes opções. As probabilidades são de que pelo menos uma destas opções está definido para excluir O que você está procurando.

Olhar dentro

Por padrão, o Access procura para partidas apenas no atual campo - qualquer campo que você clicou em antes de iniciar o comando Localizar. Para dizer Acesso para procurar a tabela inteira em vez disso, escolha Documento atual da lista Procurar em drop-down.

Combine

Suas opções são as seguintes:

• Qualquer Parte do Campo: Permite uma partida em qualquer lugar em um campo (encontrar Richard, Ulrich, e Estilo de vida dos ricos e famosos). Este é o padrão.

• O campo inteiro: Isso exige que os termos de pesquisa (o que você digita na caixa Localizar) ser a totalidade do valor do campo. assim Rico não vai encontrar Ulrich, Richlieu, Richard, ou Richmond. Ele encontra apenas Rico.

• Início do Campo: Reconhece apenas os jogos que começam desde o início do campo. assim Rico achados Richmond, mas não Ulrich.

  Esta opção permite que você coloque em apenas parte de um nome, também, especialmente se você sabe apenas o começo de um nome ou o início de um endereço.

Para alterar a configuração do jogo, clique na seta para baixo ao lado do campo Jogo e, em seguida, fazer a sua escolha a partir do menu drop-down que aparece.

Pesquisa

Se você está encontrando muitas correspondências, tente limitar sua pesquisa a uma parte específica da tabela com a ajuda da opção Search. Pesquisa diz o comando Localizar para olhar tanto

Video: Curso de Access 2016 - Aula 23 - Consultas de Exclusão

• Em todos os registros na tabela (configuração padrão)

  ou

• Para cima ou para baixo do registro atual

Clicando um registro no meio da mesa e, em seguida, dizendo Acesso para procurar para baixo de lá limita a sua pesquisa para a parte inferior da tabela.

Ajustar as suas definições de pesquisa clicando na seta para baixo ao lado da caixa de pesquisa e escolher a oferta apropriada a partir do menu drop-down.

Caso de compatibilidade

Marcando a caixa de seleção Match Case garante que o termo que você procurar é exatamente o mesmo que o valor armazenado no banco de dados, incluindo as mesmas letras maiúsculas e minúsculas.

Isso funciona muito bem se você estiver procurando por um nome, ao invés de apenas uma palavra, de modo que rica cobertura de creme não é encontrado quando você procura (capital R) Rico em toda a tabela.

Pesquisar campos como formatados

Esta opção instrui Acesso a olhar para a versão formatada do campo, em vez dos dados reais que você digitou. Por “formatado” isto significa com formatação aplicada ao conteúdo - números formatados como porcentagens, datas definir datas tão curtos vs datas médias, e assim por diante.

Limitando a busca dessa forma é útil quando você está à procura de datas, as ações de manutenção de IDs de unidade, ou qualquer outro campo com um pouco de formatação especializado.

Ligue Pesquisar campos como formatados clicando na caixa de seleção ao lado dele.

Essa configuração não funciona com a caixa Match, por isso, se Match Case é verificado, Pesquisar campos como formatados esmaecido. Nesse caso, desmarque Match Case para trazer de volta a Pesquisa Campos caixa de seleção formatado como.

Na maioria das vezes, esta opção não faz muita diferença. Na verdade, a única vez que você provavelmente se preocupam com esta opção Find particular é quando (ou se) você pesquisar muitos campos altamente formatados.