Como filtrar dados no acesso 2016
Às vezes você precisa ver um grupo de registros que compartilha um valor comum em um campo em Access. Talvez todos eles listam uma cidade particular, um certo cargo, ou são todos os produtos que têm o mesmo custo. Sempre dispostos a ajudar, Access inclui uma ferramenta especial para este fim: o comando Filter.
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Video: Excel 2016 - Filtrando dados com PROCV
Filtro usa seus critérios e exibe todos os registros correspondentes, criando um mini-mesa de apenas os registros que atendam suas necessidades. É como uma consulta instantânea sem todo o trabalho e planejamento. Claro, não é tão flexível ou poderoso como uma consulta, mas é tudo que você precisa quando você está procurando uma resposta bastante simples.
A ferramenta de filtro aparece na Sort & seção de filtro de guia Início da fita, e você tem as seguintes opções para um filtro simples:
Filtro
Seleção
Filtro avançado por formulário
Filtrar / classificar avançado
Toggle Filter
Cada tipo de filtro desempenha a mesma função básica, mas de uma forma ligeiramente diferente. Filtrar / classificar avançado opção, encontrado clicando no botão Avançado abre uma janela que realmente tem você construir uma consulta - selecionar tabelas e campos para filtrar, a definição de critérios para o filtro para usar enquanto é encontrar registros específicos, esse tipo de coisa.
Filtros funcionam em tabelas, formulários e consultas. Embora você possa aplicar um filtro a um relatório, relatórios de filtragem pode ser uma tarefa assustadora. Claro, o que você lê aqui pode ser aplicada a esse processo, você deve querer experimentá-lo em seu próprio país. E o que você aprender a aplicar a uma tabela também pode ser aplicado quando você está trabalhando com consultas e formulários.
Filtragem por conteúdo de um campo
O comando principal Filtrar permite filtrar seus registros para que você visualizar apenas registros que atendam a critérios específicos. Suponha, por exemplo, que você quer ver todos os registros para as pessoas que vivem em uma cidade particular. Aqui está como fazê-lo:
Em sua mesa de interesse, clique no pequeno triângulo no nome do campo para o campo que deseja filtrar (Cidade neste caso).
Access exibe um menu pop-up.
Não direito; clique no cabeçalho na parte superior da coluna (onde diz Cidade). direito; clicando não exibe um menu diferente pop-up cheio de coisas maravilhosas que você pode fazer para a coluna de sua tabela.
Filtrando um único campo com base nas entradas desse campo.Se você quiser omitir algumas entradas do seu filtro, remova suas marcas de seleção no menu pop-up.
Você também pode
Remova as marcas de seleção de entradas individuais.
ou
Remova o Select All marca de seleção para desmarcar todos os itens.
Coloque marcas de seleção ao lado das entradas que deseja usar na construção de seu filtro para o campo.
Acesso pesquisa o campo e exibe selecionados somente os registros que atendem aos seus critérios de filtro.
Clique em OK.
Todos os registros que preenchem os critérios estabelecidos (em virtude dos itens que você verificados) são exibidos. Isso pode ser vários registros, um monte de registros, ou apenas um.
Desmarque tudo para que você possa facilmente verificar apenas as entradas cujos registros de correspondência que você quer ver. Com todas as entradas marcada, você ver todos os registros.
Video: Como Filtrar os dados da tabela Excel 2010
Para saltar para trás e ver todos os registros originais (sem filtro), você pode
Clique no botão Toggle Filter na Sort & seção Filtro da fita para remover o último filtro aplicado.
ou
Clique pequeno triângulo do nome do campo novamente e escolha Limpar Filtro De Nome do campo.
Se você não se lembra os campos que filtrada, você pode dizer a eles pelo símbolo pequeno funil que aparece ao lado do nome do campo na vista de folha de dados.
A tabela inteira, cheia de registros, retorna para ver.
Filtrar por seleção
O comando Seleção é o mais fácil do Sort & Filtro comandos de usar. Ele assume que você encontrou um registro que corresponde aos seus critérios. Usando o filtro de seleção é muito parecido com agarrando alguém em uma multidão e gritando: “Ok, todo mundo que é como esse cara aqui, alinhar lá”
Por exemplo, imagine que você deseja encontrar todos os voluntários que vivem em Landisville. Você pode usar o filtro de seleção da seguinte maneira:
Clique no campo que tem a informação que você deseja corresponder.
Neste caso, é o campo Cidade.
Role a lista até encontrar a entrada do campo, que servirá como um exemplo apropriado para o seu filtro.
Clique para selecionar o valor que você está procurando, direito, clique na célula que contém a seleção, e depois escolher Equals Tanto faz. (Neste caso, seria Igual Landisville.) Você também pode selecionar a célula e, em seguida, clique no botão de seleção na guia Home (em Sort & seção de filtro) para acessar a mesma lista de escolhas.
Access apresenta imediatamente uma tabela contendo apenas os registros que correspondem à sua seleção.
Access mostra apenas os registros correspondentes a Filtrar por critério de seleção.Clique no botão Toggle Filter na barra de ferramentas depois que você terminar de usar o filtro.
Sua tabela ou formulário retorna à sua exibição normal.
Nesta fase do jogo, você pode querer salvar uma lista de tudo o que corresponde ao seu filtro. Infelizmente, a simplicidade do filtro e facilidade de uso agora voltar para assombrá-lo. Para gravar permanentemente a sua pesquisa filtrada, você tem que criar uma consulta.
Você também pode usar o menu Filter, que mostra opções de classificação ea lista de valores de campo verificados. Quando você exibir o menu pop-up, desmarque Selecionar Tudo e, em seguida, verificar o valor que você deseja procurar. Em seguida, escolha Filtros de texto a partir desse mesmo menu pop-up. A mesma lista de opções (Igual, não é igual, começa com, e assim por diante) aparece como um menu fly-out, e você pode fazer a sua escolha lá.
Filtrar por formulário
Você pode apertar uma pesquisa usando filtros adicionais para eliminar partidas indesejáveis, mas que leva uma tonelada de esforço extra. Para uma maneira mais fácil para isolar um grupo de registros de acordo com os valores em mais de um campo, tente filtrar por formulário.
Filtrar por formulário usa mais de um critério para peneirar registros. De certa forma, é como uma consulta simples. É tão semelhante a uma consulta que você pode até salvar sua Filtrar por critérios Form Como uma consulta de pleno direito!
Suponha, por exemplo, que você precisa de uma lista de todos os funcionários da sua empresa que trabalham em um determinado departamento e têm um título particular. Você pode executar dois filtros de selecção (no departamento e trabalho o título campos, usando o banco de dados empregado como um exemplo) e anote os resultados de cada para obter a sua lista, ou você pode fazer apenas 1 pesquisar com Filtrar por formulário e ver todos os registros que atendem aos seus critérios (com base em suas entradas em várias tabelas) em uma única etapa.
Video: Como FILTRAR a cerveja
Para usar Filtrar por formulário, siga estes passos:
Na guia Início da Faixa de Opções, clique no botão Avançado na Sort & seção de filtro.
Um menu é exibido.
Escolha Filtrar por formulário a partir do menu.
O quadro é substituído por uma única linha de células, um sob cada cabeçalho de campo em sua tabela.
Clique na célula vazia abaixo de nome do campo para a primeira coluna que você deseja filtrar.
Use as barras de rolagem para trazer a tela da coluna se for para a direita e não pode ser visto.
A seta para baixo salta para a coluna que você clique.
Normalmente, Access mostra um botão de seta para baixo ao lado do primeiro campo na tabela.
Se você usou anteriormente um comando de filtro com a tabela, o Access coloca o botão de seta para baixo no último campo que filtrada.
Filtrar por formulário oferece uma grade e listas drop-down para definir critérios para cada campo.Clique na seta para baixo para ver uma lista de valores que o campo contém.
A lista drop-down mostra todos os valores exclusivos em um campo.Na lista de valores, clique no valor que deseja usar neste filtro.
Por exemplo, se você selecionar Landisville a partir da lista drop-down no campo Cidade “Landisville” se move para a coluna City. Access adiciona as aspas automaticamente - um a menos detalhe que você tem que lembrar!
Para adicionar outra opção de filtro para o campo escolhido, clique na guia Ou no canto inferior esquerdo da tabela.
Uma nova janela Filtrar por formulário aparece, permitindo-lhe adicionar uma condição de pesquisa alternativo. Acesso também oferece um guia ou para o canto inferior esquerdo da tela.
O comando Filtrar por formulário gosta de responder a perguntas simples, tais como “Mostre-me todos os voluntários que vivem em Lancaster.” Ele também oferece respostas às perguntas mais complexas como “Mostre-me todos os registros que contêm Th no campo AvailableDays e que têm Landisville no campo Cidade “, e ele executa ambas as tarefas facilmente.
Fazer uma pergunta mais complexa (como “Mostre-me todos os voluntários em Lancaster que gostam de angariação de fundos”) exige uma consulta.
Clique no separador Ou para definir melhor os critérios.Para cada campo adicional que deseja filtrar, clique na guia Ou e repita os passos 3 a 6.
Neste exemplo, o segundo campo a ser filtrado é VolunteerInfo, e Angariação de fundos foi digitada na caixa do campo.
Quando você terminar de digitar todos os critérios para o filtro, clique no botão Toggle Filter.
Acesso encontra todos os voluntários que gostam de captação de recursos com base na filtragem de dois dos campos da tabela.
Um pensamento final sobre Filtrar por formulário:
Embora você possa começar a fantasia, adicionando ou pesquisas para o conteúdo do seu coração, mantendo o controle de sua criação ficam difíceis em nenhum momento a todos. Antes de ir longe demais, lembre-se que as consultas funcionam melhor do que os filtros quando as perguntas ficar complexo.
Quando você terminar de brincar com o filtro, clique no botão Toggle Filter. Nesse ponto, sua tabela retorna ao normal (ou pelo menos tão normal como tabelas de dados nunca chegar).
Unfiltering numa forma
O que você faz quando você entra em critérios por engano? Ou quando você decidir que você realmente não quer incluir Lancaster em seu filtro logo após clicar Lancaster? Não há problema - o comando Limpar grelha vem para o resgate!
Quando você clica no comando Limpar Grid (encontrada no Sort & menu Avançado seção de filtro de), Acesso limpa todas as entradas na Filtrar por grade Forma e dá-lhe um lugar agradável, limpo para começar tudo de novo.
Filtrar por excluindo seleção
O filtro de seleção também pode ser usado para excluir determinados registros. Isso funciona muito bem para momentos em que você quer esconder brevemente um monte de registros que todos compartilham um atributo exclusivo (um determinado estado, cidade ou código postal).
Veja como fazer o filtro de seleção excluir registros para você:
Percorra a mesa até encontrar o valor que você deseja excluir.
direito; clique no campo que contém o valor e, em seguida, escolher não iguala ______ (onde o branco representa o valor que você tem direito; clicado) a partir do menu que aparece.
Esses registros correspondentes ao valor que você escolheu sair do caminho para que você possa se concentrar nos registros que realmente lhe interessam.
Com um clique, acesso esconde todos os voluntários cujo valor campo Status é prospectivo.
Você também pode clicar no botão de seleção (no Sort & seção Filtro da guia Início) e escolha não é igual a partir do menu lá. Você também notará que o contém e não contém comandos. Estes são úteis para abate registros que têm algo em comum, como uma determinada palavra ou número dentro deles. Você também pode combinar filtros, excluindo não só (por exemplo) os voluntários que estão prospectiva, mas os potenciais voluntários que vivem em uma determinada cidade ou estado.