Dashboards e relatórios do excel: aplicar a gestão rótulo criativo

Como trivial que possa parecer, a rotulagem pode ser um dos pontos de atrito para a criação de componentes de tendências eficazes para seus painéis e relatórios do Excel. gráficos de tendências tendem a guardar um monte de pontos de dados, cujos rótulos eixo de categoria ocupam muito espaço. Inundando os usuários com um bando de rótulos de dados pode definitivamente distrair da mensagem principal do gráfico.

Aqui estão algumas dicas para ajudar a gerenciar os rótulos em seus componentes de tendências.

Abreviar, em vez de mudar o alinhamento

Os nomes dos meses olhar e sentir muito longo quando você colocá-los em um gráfico - especialmente quando esse gráfico tem que se encaixar em um painel. No entanto, a solução não é mudar o seu alinhamento, como mostrado nesta figura.

Palavras colocados em seus lados causar inerentemente um leitor de parar por um momento e ler os rótulos. Este não é o ideal quando você quer que eles pensam sobre seus dados e não gastar tempo lendo com suas cabeças inclinadas.

Embora nem sempre é possível, a primeira opção é sempre manter seus rótulos normalmente alinhadas. Então, em vez de saltar direito à opção de alinhamento para espremê-los, tente abreviar os nomes dos meses. Como você pode ver na figura, mesmo usando a primeira letra do nome do mês é apropriado.

Implica rótulos para reduzir a desordem

Quando você está listando os mesmos meses ao longo de vários anos, você pode ser capaz de implicar os rótulos por meses em vez de rotular todos e cada um deles.

Tome esta figura, por exemplo. O gráfico da figura mostra esta tendência através de dois anos. Há tantos pontos de dados que os rótulos são forçados a ser alinhados verticalmente. Para reduzir a confusão, como você pode ver, apenas alguns meses são explicitamente rotulado. Os outros estão implícitas por um ponto.

Para conseguir este efeito, você pode simplesmente substituir a etiqueta nos dados de origem originais com um ponto (ou qualquer personagem que você gosta).

Video: NÃO, ISSO NÃO É UM DASHBOARD EM EXCEL | DASHBOARD EXCEL |

Ir vertical, quando você tem muitos pontos de dados para horizontal

Tendendo dados por dia é comum, mas não vir a ser doloroso se a tendência se estende a 30 dias ou mais. Nesses cenários, torna-se difícil manter o gráfico para um tamanho razoável e ainda mais difícil de rotulá-la de forma eficaz.

Uma solução é a de mostrar a tendência verticalmente utilizando um gráfico de barras. Como você pode ver nesta figura, com um gráfico de barras, você tem espaço para rotular os pontos de dados e manter o gráfico para um tamanho razoável. Isso não é algo a aspirar, no entanto. Tendência na vertical não é tão intuitiva e pode não transmitir a sua informação em uma forma muito legível.

No entanto, esta solução pode ser apenas o trabalho-around você precisa quando a visão horizontal é impraticável.

etiquetas ninho para maior clareza

Muitas vezes, os dados que você está tentando traçar tem múltiplas dimensões de tempo. Nestes casos, você pode chamar essas dimensões aninhando seus rótulos. Esta figura demonstra como incluindo uma coluna de ano ao lado dos rótulos mês partições claramente os dados de cada ano. Você simplesmente incluir a coluna ano ao identificar a fonte de dados para o gráfico.