Dados suaves em seus painéis e relatórios excel

Tendência é muito popular em painéis e relatórios do Excel. UMA tendência

é uma medida de variância sobre algum intervalo definido - normalmente períodos de tempo, como dias, meses ou anos.

Certas linhas de negócios se prestam a grandes flutuações nos dados de mês para mês. Por exemplo, uma prática de consultoria podem passar meses sem um fluxo constante de receitas antes de um grande contrato vem e crava os números de vendas para alguns meses. Alguns chamam esses altos e baixos sazonalidade ou ciclos de negócios.

Tudo o que você chamá-los, flutuações selvagens em dados podem impedi-lo de analisar e apresentar as tendências de forma eficaz. Esta figura demonstra como altamente dados voláteis pode esconder as tendências subjacentes.

Este é o lugar onde o conceito de suavização entra. suavização faz exatamente o que parece - ele força o intervalo entre os valores mais altos e mais baixos em um conjunto de dados para suavizar a uma gama previsível sem perturbar as proporções do conjunto de dados.

Agora, você pode usar muitas técnicas diferentes para suavizar um conjunto de dados. Tome um momento para percorrer duas das formas mais fáceis de aplicar suavização.

Alisando com uma funcionalidade média móvel do Excel

Excel tem um built-in mecanismo de nivelamento na forma de uma linha de tendência de média móvel. Ou seja, uma linha de tendência que calcula e traça a média móvel em cada ponto de dados. UMA média móvel é uma operação estatística utilizada para traçar a diariamente, semanalmente, ou mensalmente.

A média móvel típico começa a calcular a média de um número fixo de pontos de dados, em seguida, a cada novo dia (ou mês semana ou) números, o número mais antigo será eliminado, eo número mais recente é incluído na média. Este cálculo é repetido ao longo de todo o conjunto de dados, criando uma tendência que representa a média em pontos específicos no tempo.

Esta figura ilustra como linha média móvel tendência do Excel pode ajudar dados voláteis suaves, com destaque para uma gama previsível.

Neste exemplo, uma média móvel de quatro meses foi aplicada.

Para adicionar uma linha de tendência de média móvel, siga estes passos:

1. direito; clique na série de dados que representa os dados voláteis e, em seguida, selecione Adicionar linha de tendência.

   A caixa de diálogo Trendline Format aparece, mostrado nesta figura.

   

2. Na caixa de diálogo Format Trendline, selecione Média Móvel, em seguida, especificar o número de períodos.

Neste caso, o Excel, em média, uma linha em movimento tendência de quatro meses.

Criar o seu próprio cálculo de suavização

Como uma alternativa para as linhas de tendência built-in do Excel, você pode criar seu próprio cálculo de suavização e simplesmente incluí-lo como uma série de dados no gráfico. Nesta figura, uma coluna calculada (adequadamente chamado suavização) fornece os pontos de dados necessários para criar uma série de dados de suavizados.

Neste exemplo, a segunda linha da coluna de alisamento contiver uma fórmula média simples que calcula a média do primeiro ponto de dados e o segundo ponto de dados. Note-se que a referência para o primeiro ponto de dados (célula D2) está bloqueado como um valor absoluto com dólares ($) sinais. Isso garante que quando esta fórmula é copiada para baixo, o intervalo cresce para incluir todos os pontos de dados anteriores.

Após a fórmula é copiada para baixo para encher toda a coluna de alisamento, pode simplesmente ser incluída na fonte de dados para o gráfico. A figura que se segue ilustra os dados suavizados desenhados como um gráfico de linhas.