Enfatizar valores superiores em gráficos para seus painéis excel

Às vezes, um gráfico é realmente a melhor maneira de exibir um conjunto de dados sobre seus dashboards e relatórios do Excel, mas você ainda gostaria de chamar a atenção para os principais valores em que gráfico. Nestes casos, você pode usar uma técnica que realmente destaca os valores superiores em seus gráficos.

Ou seja, você pode usar o Excel para descobrir o que valoriza em sua série de dados estão no topo nth valor e, em seguida, aplicar a formatação especial para eles. Esta figura ilustra um exemplo no qual os cinco quartos são destacadas e dado um rótulo.

O segredo para esta técnica é Excel da obscura AMPLA função. o AMPLA devolve o nth maior número a partir de um conjunto de dados. Em outras palavras, você diga a ele para onde olhar eo número classificar quiser.

Para encontrar o maior número no conjunto de dados, você inserir a fórmula AMPLA(Dados_intervalo, 1). Para encontrar o quinto maior número no conjunto de dados, o uso AMPLA(Dados_intervalo, 5). Esta figura ilustra como o AMPLA função funciona.

A ideia é bastante simples. A fim de identificar os cinco principais valores em um conjunto de dados, primeiro você precisa identificar o quinto maior número (AMPLA função para o resgate) e, em seguida, testar cada valor no conjunto de dados para ver se ele é maior do que o quinto maior número. Aqui está o que você faz:

1. Construir um alimentador gráfico que consiste em fórmulas que apontam para voltar ao seu dados brutos. O alimentador deve ter duas colunas: uma para armazenar dados que não está entre os cinco primeiros e uma para armazenar dados que está no topo cinco, como se mostra nessa figura.

   

2. Na primeira linha do alimentador gráfico, introduzir as fórmulas mostradas na figura anterior.

   Video: Destacar o Maior e Menor Valor no Gráfico de Colunas no Excel

   A fórmula para a primeira coluna (F4) verifica para ver se o valor na célula C4 é menos do que o número retornado pela AMPLA fórmula (o quinto valor maior). Se for, o valor na célula C4 é retornado. De outra forma, N / D é usado.

   A fórmula para a segunda coluna funciona da mesma maneira, excepto a E SE declaração é invertida: Se o valor em C4 da célula é maior do que ou igual ao número devolvido pela fórmula, em seguida, o valor é returned- de outra forma, N / D é usado.

3. Copiar as fórmulas para baixo para preencher a tabela.

4. Utilizar a tabela de alimentador gráfico para representar graficamente os dados em um gráfico de colunas empilhadas.

   Você vê imediatamente um gráfico que mostra duas séries de dados: um para os pontos de dados não no top cinco, e um para pontos de dados entre os cinco primeiros, como mostrado na figura.

   
   
   
   

   

   Note-se que o gráfico nesta figura mostra alguns zeros desonestos. Você pode corrigir o gráfico para que os zeros não aparecem executando as próximas etapas.

5. direito; clique em qualquer dos rótulos de dados para a série “não no top 5” e escolha Formatar rótulos de dados.

   O Data Format Etiquetas caixa de diálogo aparece.

6. Nesta caixa de diálogo, expanda a seção Números e selecione Personalizar na lista categoria.

7. Digite #, ## 0-- como o formato de número personalizado, como mostrado na figura.

   

8. Clique em Adicionar e clique em Fechar.

Quando você voltar para o seu gráfico, você vê que os zeros desonestos estão agora ocultos e seu gráfico está pronto para cores, etiquetas, e outros formatação que você deseja aplicar.

Você pode aplicar a mesma técnica para destacar os cinco valores de fundo em seu conjunto de dados. A única diferença é que em vez de usar o AMPLA função, você usa o PEQUENO função. Considerando que a AMPLA função retorna o maior nth valor a partir de uma gama, a PEQUENO função retorna o menor nth valor.

A figura a seguir ilustra as fórmulas que você usa para aplicar a mesma técnica descrita aqui para os cinco valores inferiores.

A fórmula para a primeira coluna (F22) verifica para ver se o valor em C22 célula é maior do que o número retornado pela PEQUENO fórmula (o quinto valor menor). Se for, o valor na célula C22 é retornado. De outra forma, N / D é usado.

A fórmula para a segunda coluna funciona da mesma maneira excepto o E SE declaração é invertida: Se o valor no C22 celular é maior que o número retornado pela PEQUENO fórmula, então N / D é utilizado- caso contrário o valor é retornado.