Formato específico períodos de tendências em seus painéis excel

Um dos conceitos mais comuns usados ​​em painéis e relatórios do Excel é tendendo.

Alguns de seus componentes de tendências podem conter certos períodos em que um evento especial ocorreu, causando uma anomalia no padrão de tendências. Por exemplo, você pode ter um invulgarmente grande pico ou mergulho na tendência causada por alguma ocorrência em sua organização.

Video: Como Congelar Linhas e Colunas no Excel

Nesses casos, pode ser útil para enfatizar períodos específicos em sua tendência com formatação especial.

Imagine que você acabou de criar o componente gráfico ilustrado nesta figura e que pretende explicar o pico em outubro. Você poderia, é claro, usar uma nota de rodapé em algum lugar, mas isso iria forçar o público a procurar uma explicação em outra parte em seu painel. Chamando a atenção para uma anomalia diretamente no gráfico ajuda a dar o seu contexto público, sem a necessidade de olhar para longe do gráfico.

Uma solução simples é para formatar os dados apontam para outubro a aparecer em uma cor diferente e, em seguida, adicione uma caixa de texto simples que explica o aumento.

Video: Modelando painéis com Microsoft Excel 2013

Para formatar um único ponto de dados:

1. Clique no ponto de dados uma vez.

   Isto coloca pontos em todos os pontos de dados na série.

2. 
   
   
   

   Clique no ponto de dados novamente para garantir Excel sabe que você está apenas a formatação que um ponto de dados.

   Os pontos desaparecer de todos, mas o ponto de dados alvo.

3. direito; clique e selecione Formatar ponto de dados.

   Isso abre a caixa de diálogo Ponto de Dados Format, como mostrado na figura. A idéia é ajustar as propriedades de formatação do ponto de dados como você vê o ajuste.

   

   A caixa de diálogo apresentada na figura anterior é um gráfico de colunas. Diferentes tipos de gráficos têm diferentes opções na caixa de diálogo Ponto de dados Format. No entanto, a idéia permanece a mesma em que você pode ajustar as propriedades na caixa de diálogo Ponto de Dados Formatar para alterar a formatação de um único ponto de dados.

   Depois de mudar a cor de preenchimento do ponto de dados de outubro e adicionar uma caixa de texto com algum contexto, o gráfico bem explica o pico, como mostrado na figura.

   

Para adicionar uma caixa de texto a um gráfico, clique na guia Inserir na Faixa de Opções e selecione o ícone Caixa de texto. Em seguida, clique no interior do gráfico para criar uma caixa de texto vazia, o que você pode preencher com suas palavras.