Como classificar colunas de uma lista de dados no excel 2013
Você pode usar o recurso de classificação de coluna no Excel 2013 para alterar a ordem dos campos em uma lista de dados sem ter que recorrer a cortar e colar várias colunas.
Conteúdo
- Video: excel (aula 10) - classificar, agrupar colunas e linhas
- 1clique em uma célula na tabela de dados e clique em convert a faixa botão de comando na guia design da guia contextual ferramentas de tabela
- 2selecione todos os registros na lista de dados de pessoal, juntamente com a linha superior contendo os números na qual classificar as colunas da lista como a seleção de célula
- 3clique no botão sort comando na guia dados (ou pressione alt + ass)
- 4clique no botão opções na caixa de diálogo classificar
- 5selecione o sort da esquerda para a direita botão de opção e clique em ok
- 6clique em ok para ordenar a lista de dados usando os valores na linha superior da seleção célula atual
- 7selecione o intervalo de células a1: h1 e, em seguida, clique no botão excluir na guia home
- 8clique no formato de botão tabela de comando na guia home (ou pressione alt + ht) e clique em um estilo de tabela a partir da light, medium, ou seção dark of sua galeria
- 9certifique-se de que a minha tabela tem cabeçalhos marque a caixa tem uma marca de verificação na mesma e que todas as células na lista de dados são incluídos no intervalo de células exibido na onde estão os dados para a sua caixa de texto da tabela antes de clicar em ok
- Video: classificar e filtrar dados no excel 2013
Video: Excel (Aula 10) - Classificar, Agrupar colunas e linhas
Quando você classificar os campos de uma lista de dados, você adicionar uma linha no topo da lista que você define como o nível de classificação primária. As células desta linha contêm números (de 1 até o número do último campo na lista de dados) que indicam a nova ordem dos campos.
Você não pode classificar os dados que você formalmente formatados como uma tabela de dados até que você converter a tabela de volta para um intervalo de células normais porque o programa não irá reconhecer a linha que contém novos números de ordem da coluna como parte da mesa sobre a qual você pode executar uma ordenação.
Neste exemplo, para contornar o problema, você tomar as seguintes medidas:
1Clique em uma célula na tabela de dados e clique em Convert a Faixa botão de comando na guia Design da guia contextual Ferramentas de Tabela
Excel exibe uma caixa de diálogo de alerta perguntando se você deseja converter a tabela para um intervalo.
Clique no botão Sim na caixa de diálogo de alerta para fazer a conversão.
2Selecione todos os registros na lista de dados de pessoal, juntamente com a linha superior contendo os números na qual classificar as colunas da lista como a seleção de célula
Neste caso, você seleciona o intervalo de células A1: H20 como a seleção de célula.
3Clique no botão Sort comando na guia Dados (ou pressione Alt + ASS)
Excel abre a caixa de diálogo Classificar. Você também pode abrir a caixa de diálogo Ordenar por selecionando classificação personalizada do Sort & lista drop-down do botão de filtro ou pressionando Alt + HSU.
4Clique no botão Opções na caixa de diálogo Classificar
Excel abre a caixa de diálogo Opções de classificação.
5Selecione o Sort Da esquerda para a direita botão de opção e clique em OK
Clique em Linha 1 na lista drop-down Row na caixa de diálogo Classificar.
A Sort caixa de lista drop-down On deve ler Valores e caixa de lista suspensa Ordem deveria ler menor para o maior.
6Clique em OK para ordenar a lista de dados usando os valores na linha superior da seleção célula atual
Excel classifica as colunas da lista de dados pessoal de acordo com a ordem numérica das entradas na linha superior (que são agora numa ordem de 1 a 8). Agora, você pode se livrar da linha superior com esses números.
7Selecione o intervalo de células A1: H1 e, em seguida, clique no botão Excluir na guia Home
Excel exclui a linha de números e puxa para cima a lista de dados pessoal para que sua linha de nomes de campos está agora na linha 1 da planilha. Agora, tudo o que resta a fazer é reformatar a lista de dados de pessoal como uma tabela novamente para que o Excel adiciona filtro automático botões para seus nomes de campo e o programa mantém dinamicamente o controle de intervalo de células da lista de dados como ele se expande e se contrai.
8Clique no formato de botão Tabela de comando na guia Home (ou pressione Alt + HT) e clique em um estilo de tabela a partir da Light, Medium, ou seção Dark of sua galeria
Excel abre a caixa de diálogo Formatar tabela como e coloca uma marquise em torno de todas as células na lista de dados.
9Certifique-se de que a Minha tabela tem cabeçalhos marque a caixa tem uma marca de verificação na mesma e que todas as células na lista de dados são incluídos no intervalo de células exibido na Onde estão os dados para a sua caixa de texto da tabela antes de clicar em OK
Os campos da lista de dados pessoais são classificadas de acordo com os valores na primeira linha. Após a triagem da lista de dados, então você excluir esta linha e modificar as larguras das colunas para se adequar ao novo arranjo e reformatar a lista como uma tabela antes de você salvar a planilha.