Como para filtrar dados de gráficos pivô em excel

Você pode separar os dados em gráficos pivô do Excel, colocando informações sobre diferentes gráficos. Por exemplo, se você arrastar o item de dados Mês para a caixa de Filtros (na metade inferior da lista de tabela dinâmica Fields), Excel adiciona um botão Mês na planilha (na figura a seguir, este botão aparece nas células A1 e B1).

Este botão, que faz parte da tabela dinâmica por trás de seu gráfico dinâmico, permite visualizar informações de vendas para todos os meses, como mostrado, ou apenas um dos meses. Esta caixa é por padrão definido para exibir todos os meses (Todos). As coisas realmente começam a acontecer, no entanto, quando você quer olhar para apenas um dado mês.

Para mostrar as vendas para um único mês, clique no botão de seta para baixo à direita do mês na tabela dinâmica. Quando o Excel exibe a lista drop-down, selecione o mês que deseja ver as vendas para e clique em OK. Esta figura mostra as vendas para apenas o mês de janeiro. Este é um pouco difícil de ver, mas tentar ver as palavras mês e janeiro nas células A1 e B1.

Você também pode usar máquinas de cortar e prazos para filtrar dados.

Para remover um item do gráfico dinâmico, basta arrastar o botão do item de volta para a lista de tabela dinâmica Fields.

Video: Como Usar Filtros no Gráfico do Excel

Você também pode filtrar os dados com base na série de dados ou a categoria de dados. No caso do gráfico dinâmico mostrado, você pode indicar que você deseja ver informações para apenas uma série de dados em particular, clicando no botão de seta à direita da coluna Etiquetas lista drop-down. Quando o Excel exibe a lista drop-down de produtos de café, selecione o café que você quer ver as vendas para. Você pode usar a lista suspensa Rótulos de Linha de uma forma semelhante ao ver as vendas por apenas um estado particular.

Se você já trabalhou com tabelas dinâmicas, você pode se lembrar que você pode cruzar-tabular por mais de um item de linha ou coluna. Você pode fazer algo muito semelhante com gráficos de articulação. Você pode se tornar mais detalhada na sua série de dados ou categorias de dados, arrastando outro item de campo para a caixa de Legend ou Axis.

Esta figura mostra como a tabela dinâmica parece se você usar o Estado para adicionar granularidade à série de dados do produto.

Video: O Que Não Fazer ao Filtrar Dados no Excel

Às vezes lotes de granularidade em uma tabulação cruzada faz sentido. Mas ter vários itens de linha e vários itens de coluna em uma tabela dinâmica faz mais sentido do que adicionar lotes de granularidade para gráficos pivô criando séries de dados superfino ou categorias de dados. Demasiada granularidade em um gráfico dinâmico transforma o seu gráfico em uma confusão visual impossível de entender.