Excel 2011 para mac: controlar alterações em uma planilha

Diga que você quer várias pessoas para trabalhar em um livro do Excel no Office 2011 para Mac que você pretende distribuir via e-mail, SkyDrive, SharePoint, ou outros meios. Você distribuir uma pasta de trabalho para várias pessoas. Cada pessoa faz alterações e, em seguida, retorna a pasta de trabalho alterado para você. Depois disso, você decide o que muda para aceitar ou rejeitar para a versão final.

Video: Macro Para Controlar Alterações no Excel

Antes de usar a compartilhar pasta de trabalho, considere ativar o recurso Proteger pasta de trabalho compartilhada de modo que somente você tem a autoridade para excluir o histórico de alterações.

Para activar o registo de alterações, siga estes passos:

1. Abra uma pasta de trabalho.

2. Escolha Ferramentas → Controlar Alterações → Realçar alterações. Ou, na Faixa de Opções, selecione a guia Review, vá para o grupo Compartilhar, e escolha Controlar Alterações → Realçar alterações.

   Video: 3 4# Word: Controle de alterações

   

3. Selecione a caixa de seleção Controlar alterações durante a edição.

   Seu livro está agora em modo de livro Sharing. Alguns recursos são desativados no modo de compartilhamento.

4. Na Highlight que muda seção, selecione o Quando a caixa de seleção para exibir um menu pop-up e escolha uma opção.

   
   
   
   

   Diga Excel quando começar a rastrear alterações. Geralmente, você escolhe Todos, ou seja, faixas Excel mudanças o tempo todo.

5. Selecione a caixa de seleção Who e, em seguida, clique no menu pop-up e escolha cujas alterações deseja que o Excel para acompanhar.

6. Para limitar rastreamento para um determinado intervalo, selecione a caixa de seleção Onde e digite o nome de um intervalo de células existente ou mesa para o campo Onde.

   Você também pode selecionar o intervalo clicando no botão selecione as células ao lado do campo onde e arrastando sobre a área desejada na planilha.

7. (Opcional) Selecione os Realçar alterações na opção de tela se você quiser Excel para destacar as células alteradas.

   Se você selecionar essa opção, o Excel dá células alteradas fronteiras especiais e indicadores de comentário blue-triângulo que você pode pairar sobre a revelar as alterações.

8. Selecione lista muda em uma nova folha para criar uma nova folha que exibe um relatório das alterações feitas.

9. Clique em OK para fechar a alterações de realce de diálogo.

   Video: Como controlar alterações no Excel?

   Excel pede-lhe para guardar o livro. Sua pasta de trabalho agora podem ser abertos simultaneamente por todo mundo que tem acesso à pasta.