Abra a pasta de trabalho para ser compartilhado e, em seguida, faça as edições de última hora para o arquivo, especialmente aqueles que não são suportados em um livro partilhado
Antes de ligar o compartilhamento de arquivos, você pode querer salvar a pasta de trabalho em uma pasta especial em uma unidade de rede para que todos que é para editar o arquivo tem acesso.
Escolha Arquivo → Salvar como ou pressione Alt + FA
Em seguida, selecione o seu SkyDrive ou a unidade de rede na tela Salvar Como seguido pela pasta na caixa de diálogo Salvar Como na qual pretende a fazer a versão controle de alterações deste arquivo disponível antes de clicar no botão Salvar.
Clique no botão de comando Compartilhar pasta de trabalho na guia Revisão da fita ou pressione Alt + RW
Excel abre uma caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho. Esta caixa de diálogo contém duas guias: uma guia de edição que permite que você ativar o compartilhamento de arquivos para todos os usuários que têm o arquivo aberto, e um guia Avançado, onde controlam como a quantidade de tempo que muda é monitorado e como as atualizações são tratados .
Selecione o Alterações feitas por mais de um usuário no caixa de seleção MESMO TEMPO, na guia Permitir edição
Por padrão, o Excel mantém um registro histórico de alterações por 30 dias. Se desejar, você pode usar as configurações da guia Avançado para modificar se o Excel mantém este registro histórico de alterações (necessário se você quer reconciliar e mesclar as alterações) ou para alterar o tempo que o programa salva este log.
Você também pode mudar quando as mudanças são atualizados, como os conflitos são tratados e se as definições de impressão e configurações de filtragem de dados são compartilhados.
(Opcional) Clique na guia Avançado e altere as opções nessa guia que afetam quanto tempo um log de alterações é mantido e como conflitos de edição são manipulados
Você pode querer reduzir a configuração de histórico de alterações para arquivos que são frequentemente editado para que o log não será tão grande.
Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho
Assim que Excel fecha a caixa de diálogo Partilhar livro, uma caixa de diálogo de alerta aparece, dizendo que Excel agora irá guardar o livro e perguntando se você deseja continuar.
Clique no botão OK na caixa de diálogo de alerta Microsoft Excel para guardar o livro com as configurações de compartilhamento de arquivos
Imediatamente após clicar em OK e feche a caixa de diálogo de alerta, o Excel guarda o livro, eo indicador [compartilhada] aparece no final do nome do arquivo na barra de título da janela do programa Excel.
