Como usar as funções de banco de dados no excel 2013
Excel 2013 inclui uma série de funções de banco de dados que você pode usar para calcular as estatísticas, tais como do total, média, máximo, mínimo e contar em um campo particular da lista de dados apenas quando os critérios que você especificar são cumpridos.
Por exemplo, você poderia usar a função DSUM em uma lista de dados do empregado para calcular a soma de todos os salários para os funcionários que foram contratados após 1º de janeiro de 2000, ou você pode usar a função DCOUNT para calcular o número de registros na lista de dados para o departamento de Recursos Humanos.
As funções de banco de dados, independentemente da diferença de nomes (e todos eles começam com a letra D) E os cálculos que realizam, todos tomar as mesmas três argumentos como ilustrado pela função DAVERAGE:
DAVERAGE (banco de dados, campo, critérios)
Os argumentos para as funções de banco de dados requer as seguintes informações:
database é o argumento que especifica o intervalo que contém a lista e deve incluir a linha de nomes de campos na primeira linha.
field é o argumento de que especifica o campo cujos valores são para ser calculado pela função base de dados (média no caso da função DAVERAGE). Você pode especificar este argumento colocando o nome do campo entre aspas (como em “salário” ou “Data Contratado”), ou você pode fazer isso digitando o número da coluna na lista de dados (contando a partir da esquerda para a direita com o primeiro campo contado como 1).
Video: Excel 2013 - #02: Base de dados
cRITÉRIOS é o argumento que especifica o endereço do intervalo que contém os critérios que você está usando para determinar quais valores são calculados. Este intervalo deve incluir, pelo menos, um nome de campo que indica o campo cujos valores são para ser avaliadas e uma célula com os valores ou de expressão para ser utilizada na avaliação.
Note-se que na especificação do campo argumento, você deve referir-se a uma coluna na lista de dados que contém dados numéricos ou de datas para todas as funções de banco de dados, com excepção do DGET. Todo o resto das funções de banco de dados não pode realizar cálculos em campos de texto.
Se, por engano especificar uma coluna com entradas de texto como o argumento de campo para essas funções de banco de dados, Excel retorna um valor de erro ou 0 como resultado. A tabela lista as várias funções de banco de dados disponíveis no Excel, juntamente com uma explicação sobre o que cada um calcula. (Você já sabe o que argumentos cada uma leva.)
| Função de banco de dados | O que ele calcula |
|---|---|
| DAVERAGE | Médias de todos os valores em um campo da lista de dados que correspondam os critérios que você especificar. |
| DCOUNT | Conta o número de células com entradas numéricas em um campo de a lista de dados que correspondem aos critérios especificados. |
| DCOUNTA | Conta o número de células não vazias em um campo da lista de dados que correspondem aos critérios especificados. |
| DGET | Extrai um valor único a partir de um registro na lista de dados que corresponda aos critérios especificados. Se nenhum registro corresponder, o função retorna o erro # valor! valor de erro. Se vários registros jogo, a função retorna o # núm! valor de erro. |
| DMAX | Retorna o maior valor em um campo da lista de dados que corresponda aos critérios especificados. |
| DMIN | Retorna o menor valor em um campo da lista de dados que corresponda aos critérios especificados. |
| DPRODUCT | Multiplica todos os valores em um campo da lista de dados que corresponder aos critérios especificados. |
| DSTDEV | Estima o desvio padrão com base na amostra de valores em um campo da lista de dados que correspondem aos critérios especificamos. |
| DSTDEVP | Calcula o desvio padrão com base na população de valores em um campo da lista de dados que correspondem aos critérios especificamos. |
| DSUM | Resume todos os valores em um campo da lista de dados que correspondem ao critérios especificados. |
| DVAR | Estima a variância com base na amostra de valores em um campo da lista de dados que correspondem aos critérios especificados. |
| DVARP | Calcula a variância com base na população de valores em uma campo da lista de dados que correspondem aos critérios especificados. |
As funções de banco de dados são muito raramente usado para avaliar o seu próprio botão de comando na guia Fórmulas da fita. Como resultado, para usá-los em uma planilha, você deve clicar no Assistente de função (fxbotão) na barra de fórmulas e, em seguida, selecione Banco de Dados da caixa Selecionar uma lista drop-down Categoria e, em seguida, clique na função de usar ou digite a função de banco de dados diretamente na célula.
C2 celular na folha de cálculo mostrado nesta figura contém a seguinte fórmula:
= BDSOMA (A3: J35,"Salário", F1: F2)
Esta função DSUM calcula o total de todos os salários na lista de dados que estão acima de US $ 55.000. Este total é de $ 468,5 mil, como mostrado na célula C2, que contém a fórmula.
Para fazer este cálculo, especificar o intervalo A3: J35, que contém a lista de dados inteiro. Esta gama inclui a linha superior de nomes de campos como o base de dados argumento (que Excel 2013 convertidos automaticamente para o seu nome gama equivalente, Tabela2 [#all]).
Em seguida, especifique “Salário” como o argumento campo da função DSUM porque este é o nome do campo que contém os valores que você deseja totalizados. Finalmente, especificar o intervalo E1: E2 como o critério argumento da função BDSOMA porque estas duas células contêm os critérios que variam designar que apenas os valores superiores a 55000 no campo salário devem ser somados.