Como usar as funções procv e proch no excel 2016

A mais popular das funções de pesquisa Excel 2016 são HLOOKUP (para Horizontal Lookup) e PROCV (para Vertical de pesquisa) funções. Estas funções estão localizados no Lookup & menu drop-down de referência na guia Fórmulas da fita, bem como na pesquisa & categoria de referência na caixa de diálogo Inserir função. Eles fazem parte de um poderoso grupo de funções que podem retornar valores ao procurá-las em tabelas de dados.

Video: PROCV e PROCH Passo à Passo (Sem complicação)

A função PROCV procura vertical (de cima para baixo) a coluna mais à esquerda de uma tabela de pesquisa até que o programa localiza um valor que iguale ou ultrapasse o que você está olhando para cima. A função HLOOKUP procura horizontal (da esquerda para a direita) da linha superior de uma tabela de pesquisa até localizar um valor que iguale ou ultrapasse o que você está olhando para cima.

A função PROCV usa a seguinte sintaxe:

PROCV (valor_procurado, table_array, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

A função PROCH segue a sintaxe quase idêntica:

PROCH (valor_procurado, table_array, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])

Em ambas as funções, o valor_procurado argumento é o valor que você quer olhar para cima na tabela de pesquisa, e table_array é o intervalo de células ou nome da tabela de pesquisa que contém o valor de olhar para cima e o valor relacionado para retornar.

o núm_índice_coluna argumento designa a coluna da tabela de consulta contendo os valores que são devolvidos pela função PROCV com base na correspondência o valor do valor_procurado argumento contra aqueles no argumento table_array. Você determina o núm_índice_coluna argumento contando quantas colunas desta coluna é para a direita a partir da primeira coluna da tabela de referência vertical, e você incluir a primeira coluna da tabela de pesquisa nesta contagem.

o núm_índice_lin argumento designa a fila contendo os valores são devolvidos pela função PROCH numa mesa horizontal. Você determina o núm_índice_lin argumento contando quantas linhas abaixo desta linha é a partir da primeira linha da tabela de pesquisa horizontal. Mais uma vez, você incluir a linha superior da tabela de pesquisa nesta contagem.

Ao entrar no núm_índice_coluna ou núm_índice_lin argumentos nas funções PROCV e PROCH, o valor que você entercannot exceder o número total de colunas ou linhas na tabela de pesquisa.

o opcional procurar_intervalo argumento em ambos os as funções PROCH PROCV e é o lógico VERDADEIRO ou FALSO que especifica se deseja que o Excel para encontrar uma correspondência exata ou aproximada para a valor_procurado na table_array. Ao especificar TRUE ou omitir o procurar_intervalo argumento na função PROCV ou PROCH, Excel encontra uma correspondência aproximada. Quando você especificar FALSE como o procurar_intervalo argumento, Excel localiza somente correspondências exatas.

Encontrar correspondências aproximadas pertence somente quando você está olhando para cima entradas numéricas (em vez de texto) na primeira coluna ou linha da tabela Lookup vertical ou horizontal. Quando o Excel não encontrar uma correspondência exata nesta coluna Lookup ou linha, ele localiza o próximo valor mais alto que não exceda o valor_procurado argumento e retorna o valor na coluna ou linha designada pela núm_índice_coluna ou núm_índice_lin argumentos.

Quando se utiliza as funções PROCV e PROCH, o texto ou entradas numéricas na coluna de pesquisa ou linha (isto é, a coluna mais à esquerda de uma tabela de pesquisa vertical ou a linha superior de uma tabela de pesquisa horizontal) deve ser único. Essas entradas também deverão ser dispostas ou ordenadas em ascendente ordem- ou seja, por ordem alfabética de entradas de texto, e menor para o maior ordem para entradas numéricas.

Video: �� Aprenda PROCV, PROCH, ÍNDICE + CORRESP

A figura mostra um exemplo do uso da função PROCV para retornar tanto a 15% ou 20% da ponta de uma tabela ponta, dependendo do total bruta do cheque. F3 celular contém a função PROCV:

= PROCV (Pretax_Total, Tip_Table, SE (Tip_Percentage = 0.15,2,3)) 

Esta fórmula retorna a montante da ponta com base na percentagem de células em ponta F1 e a quantidade bruta do cheque na célula F2.

Para utilizar esta tabela ponta, entra a percentagem da ponta (15% ou 20%) na célula F1 (chamado Tip_Percentage) e o valor do cheque antes imposto na célula F2 (chamado Pretax_Total). Excel, em seguida, olha para cima o valor que você entra na célula Pretax_Total na primeira coluna da tabela de pesquisa, que inclui o intervalo A2 celular: C101 e é nomeado Tip_Table.

Excel, em seguida, se move para baixo os valores na primeira coluna de Tip_Table até que ele encontra uma correspondência, após o que o programa usa a núm_índice_coluna argumento na função PROCV para determinar que quantidade de ponta que linha da tabela para voltar à célula F3. Se o Excel conclui que o valor inserido na célula Pretax_Total ($ 16,50 neste exemplo) não corresponda exactamente a um dos valores na primeira coluna de Tip_Table, o programa continua a procurar para baixo a faixa de comparação até encontrar o primeiro valor que excede do total bruta (17,00 na célula A19 neste exemplo). Excel, em seguida, se move de volta para a linha anterior na tabela e retorna o valor na coluna que corresponde ao núm_índice_coluna argumento da função PROCV. (Isso ocorre porque o opcional procurar_intervalo argumento foi omitido da função.)

Video: Excel - Parte 3 - Funções procV e procH

Note-se que o exemplo de tabela de ponta na figura usa uma função IF para determinar o núm_índice_coluna argumento para a função PROCV na célula F3. A função se determina o número da coluna a ser usada na tabela a ponta, combinando a percentagem entrou em Tip_Percentage (célula F1) com 0,15. Se forem iguais, a função retorna 2 como o núm_índice_coluna argumento e a função PROCV retorna um valor da segunda coluna (coluna de 15% de B) na gama Tip_Table. Caso contrário, a função retorna SE 3 como o núm_índice_coluna argumento e a função PROCV retorna um valor a partir da terceira coluna (coluna de 20% de C) na gama Tip_Table.

A figura a seguir mostra um exemplo que usa a função HLOOKUP para olhar para cima o preço de cada item padaria armazenadas em uma tabela de pesquisa de preços em separado e, em seguida, retornar esse preço para o preço / Doz coluna da lista de vendas Daily. F3 celular contém a fórmula original com a função PROCH que é, então, copiados para baixo coluna F:

Video: [Funções e Fórmulas #2] ÍNDICE + CORRESP, fazendo PROCV comer poeira

= PROCH (item, Price_table, 2, FALSO)

Nesta função PROCH, Item nome de intervalo que é dado para o ponto coluna na gama de C3: C62 é definida como a valor_procurado argumento eo nome Preço mesa o intervalo de células que é dado ao I1 conjunto de células: M2 é a table_array argumento. o núm_índice_lin argumento é 2, porque você quer Excel para retornar os preços na segunda linha da tabela de preços de pesquisa, eo opcional procurar_intervalo argumento é falsa porque o nome do item na lista de vendas diário deve corresponder exatamente ao nome do item na tabela de preços Lookup.

Por ter a função HLOOKUP usar o intervalo da tabela de preços para introduzir o preço por dúzia para cada item bens de padaria na lista de vendas diárias, você torná-lo uma questão muito simples de atualizar qualquer das vendas na lista. Tudo que você tem a fazer é mudar o seu preço / Doz custo neste intervalo, e a função HLOOKUP atualiza imediatamente o novo preço na lista de vendas diário onde quer que o item é vendido.