Mostrar barras de dados e ícones em seus painéis excel

Bares e conjuntos de ícones dar-lhe uma maneira snazzy para adicionar visualizações para o seu dashboards- você não tem muito a dizer sobre onde eles aparecem dentro da célula, como você pode ver nesta figura:

Por padrão, as barras de dados são colocados diretamente dentro de cada célula, que neste caso quase ofusca os dados. De uma perspectiva dashboarding, isso é menos do que o ideal, por duas razões:

• Os números podem se perder nas cores das barras de dados, tornando-os difíceis de ler - especialmente quando impresso em branco em preto e.

• É difícil ver as extremidades de cada bar.

A solução para este problema é para mostrar as barras de dados lado de fora a célula que contém o valor. Veja como:

1. Para o lado direito de cada cula, introduzir uma fórmula que faz referência a célula que contém o valor de dados.

   Por exemplo, se os dados estão no B2, C2 para ir célula e entrar = B2.

2. 
   
   
   

   Aplicar a formatação condicional Barra de dados para as fórmulas que você acabou de criar.

3. Selecione o intervalo formatado de células e selecione Gerenciar regras sob o botão Formatação Condicional na guia Início da Faixa de Opções.

4. Na caixa de diálogo que se abre, clique no botão Editar regra.

5. Selecione a opção Somente Show Bar, como demonstrado aqui.

   
   Editar a regra de formatação para mostrar apenas as barras de dados, não os dados.

6. Clique em OK para aplicar a alteração.

Video: Maiszinho "+" Excel. - Mostrar e Ocultar Coluna

A recompensa por seus esforços é uma visão mais limpa que é muito mais adequado para relatar em um ambiente de dashboard. Esta figura ilustra a melhoria obtida com esta técnica.

Video: 1-6# Excel: Organizar Informações de Colunas

Usando a mesma técnica, pode separar os conjuntos ícone a partir dos dados - o que lhe permite posicionar os ícones onde melhor se adequar ao seu painel.