Representam tendências sobre painéis de excel com conjuntos de ícones

Um ambiente de dashboard no Excel não pode sempre ter espaço suficiente disponível para adicionar um gráfico que mostra tendências. Nestes casos, conjuntos de ícones são substitutos ideais, que lhe permite representar visualmente a tendência geral, sem ocupar muito espaço.

A figura a seguir ilustra esse conceito com uma tabela que fornece um elemento visual agradável, permitindo uma visão at-a-glance de que os mercados estão em alta, para baixo ou estável em relação ao mês anterior.

Você pode querer fazer o mesmo tipo de coisa com seus relatórios. A chave é criar uma fórmula que lhe dá uma variação ou tendências de algum tipo.

Para alcançar este tipo de visão, siga estes passos:

1. Selecione o intervalo alvo de células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

   Neste caso, o intervalo alvo será as células que armazenam suas fórmulas de variância.

2. Escolha conjuntos de ícones no menu de formatação condicional no separador Principal e, em seguida, escolher os ícones mais adequadas para a sua situação.

   
   
   
   

   Para este exemplo, escolher o conjunto com três setas mostradas aqui.

   
   A seta para cima indica uma tendência-para cima na seta para baixo indica uma tendência-baixo e a seta direita indica uma tendência plana.

   Na maioria dos casos, você vai ajustar os limiares que definem o que cima, para baixo e médio plana. Imagine que você precisa qualquer variação acima de 3 por cento a ser marcado com uma seta para cima, qualquer variação abaixo de -3 por cento, para ser marcado com uma seta para baixo, e todos os outros para mostrar plana.

3. Selecione o intervalo de destino de células e selecione Gerenciar regras sob o botão Formatação Condicional na guia Início da Faixa de Opções.

4. Na caixa de diálogo que se abre, clique no botão Editar regra.

5. Ajustar as propriedades, como mostrado aqui.

   
   Você pode ajustar os limites que definem o que cima, para baixo e médio plana.

6. Clique em OK para aplicar a alteração.

Observe que a propriedade Type para a regra de formatação é definido como número ainda que os dados que você está trabalhando com (as variâncias) é percentuais. Você verá que trabalhar com a definição do número lhe dá mais controle e previsibilidade ao definir limites.